Руководство Пользователя для Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31

Étape 1 Effectuez l’une des actions suivantes dans Microsoft Outlook :

• Sélectionnez Programmer une réunion sur la barre d'outils WebEx.

• Dans le menu Fichier, sélectionnez Nouveau > Demande de réunion ou Nouveau > Rendez-vous.

Une fenêtre de programmation s'affiche avec le bouton Ajouter une réunion Conférence personnelle sur
la barre des tâches WebEx.

Effectuez les actions suivantes pour spécifier les informations générales de la réunion :

• Saisissez un sujet pour la réunion dans la case Objet.

• Dans les listes Heure de début et Heure de fin, indiquez respectivement les heures de début et de fin

de la réunion.

• (Facultatif) Pour spécifier un critère de récurrence pour votre réunion, cliquez sur Récurrence, puis

sélectionnez les options de récurrence. Pour des détails, voir

une réunion, à la page 10

.

• (Facultatif) Spécifiez les autres options fournies par Microsoft Outlook, comme une notification de

réunion.

Étape 3 Sélectionnez Ajouter une réunion Conférence Personnelle pour indiquer les paramètres de la réunion

Conférence Personnelle.

Étape 4 Si l'onglet Compte de la boîte de dialogue Paramètres WebEx s'affiche, tapez les informations nécessaires et

cliquez sur OK.
La boite de dialogue Paramètres WebEx s'affiche. Si vous programmez une réunion pour un autre organisateur,
un message, « Vous programmez pour [nom organisateur] », l'indique dans la boîte de dialogue des Paramètres
WebEx.

Étape 5 Spécifiez les paramètres de réunion WebEx puis sélectionnez OK.

Pour des détails, voir

Options de configuration des outils de productivité WebEx, à la page 30

.

Étape 6 Effectuez les actions suivantes, selon le cas :

• Envoyer une invitation à une réunion aux invités. Pour des détails, voir

Inviter des participants, à la

page 10

.

• Cliquez sur Enregistrer et Fermer et invitez ultérieurement des participants à la réunion programmée.

L’extension WebEx pour Outlook contacte votre site WebEx et ajoute la réunion programmée à :

• Votre calendrier Outlook

• La liste des réunions sur la page Mes réunions WebEx de votre site WebEx

• Votre page Salle personnelle, si votre compte en a une