Руководство Пользователя для Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6

1. 从 Microsoft Outlook 客户端，通过执行以下任一操作打开一个新的会议请求：

• 选择新建 > 会议请求或新建 > 指定。

• 从 WebEx 菜单中选择安排会议。

2. 输入会议详细信息，如会议主题以及开始和结束时间，并邀请与会者。

3. 从 WebEx 菜单中选择添加 WebEx 会议。

4. （可选） 如果您想要为会议设置密码，请在“会议信息”部分输入密码。

5. （可选） 如果您要授予其他用户代表您开始会议的权限，选择候补主持人标签页并从列表中选

择这些权限。 您必须先将其添加到与会者列表中才能对其进行选择。

6. 选择确定以关闭 WebEx 设置对话框。

7. 选择发送以保存会议信息，并向受邀者发送电子邮件邀请函。

步骤 1

从 Microsoft Outlook 客户端，通过执行以下任一操作打开一个新的会议请求：

• 选择新建 > 会议请求或新建 > 指定。

• 从 WebEx 菜单中选择安排会议。

此时会显示会议安排窗口，在 WebEx 菜单中有添加 WebEx 会议球形标记。

步骤 2

输入会议详细信息，如会议主题以及开始和结束时间，并邀请与会者。
要为您的会议指定一种重复模式，单击重复周期，然后选择重复选项。

步骤 3

从 WebEx 菜单中选择添加 WebEx 会议。
系统将弹出 WebEx 设置对话框。

如果WebEx 设置对话框不显示，则登录“WebEx 助手”，并再次选择添加 WebEx 会议图
标。

注释

步骤 4

（可选） 如果您想要为会议设置密码，请在“会议信息”部分输入密码。

步骤 5

（可选） 如果您要授予其他用户代表您开始会议的权限，选择候补主持人标签页并从列表中选择这些权限。
您必须先将其添加到与会者列表中才能对其进行选择。

步骤 6

选择确定以关闭 WebEx 设置对话框。
Webex 信息会显示在您的 Microsoft Outlook 约会表单中。

步骤 7

选择发送以保存会议信息，并向受邀者发送电子邮件邀请函。
安排的会议会显示在 Outlook 日历中和 WebEx 会议页面上的会议列表中。

Cisco WebEx Meetings Server 2.6 版用户指南

使用 Microsoft Outlook 安排 WebEx 会议

通过 Microsoft Outlook 安排 WebEx 会议