Руководство Пользователя для Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6

Após a instalação das Ferramentas de produtividade WebEx, as opções da Integração WebEx serão exibidas
no Microsoft Outlook, permitindo o rápido agendamento de uma reunião on-line.

Antes de usar a Integração WebEx com o Outlook, verifique se:

• Você tem uma conta de usuário no seu site WebEx

• Você está familiarizado com o Microsoft Outlook

• Você está usando uma versão suportada do Microsoft Outlook:

◦ Microsoft Outlook 2007 SP2 e superior

◦ Microsoft Outlook 2010 (edições de 32 bits e 64 bits, todos os Service Packs)

◦ Microsoft Outlook 2013

Ao agendar uma reunião, você pode convidar pessoas usando quaisquer uma de suas listas de endereços
do Outlook, incluindo a lista de endereços global, a lista de endereços pessoais ou a pasta de contatos. Os
convidados de uma reunião não precisam usar a Integração com o Outlook para entrarem em uma reunião.

Para configurar uma reunião usando a integração WebEx com o Outlook, abra uma nova janela Solicitação
de reunião ou Compromisso no Outlook e especifique as informações e configurações para a reunião.

Esteja ciente do seguinte:

• O Integração com o Outlook não oferece suporte a todas as opções de recorrência disponíveis no Microsoft

Outlook.

• Em todo convite para reunião que você envia no Microsoft Outlook, a hora de início da reunião é exibida

no fuso horário definido no seu computador, e não nas preferências da conta do WebEx.

No seu site WebEx, todas as horas da reunião são exibidas no fuso horário definido nas preferências do
site, independentemente do fuso horário definido no seu computador.

• Desde que você está agendando a reunião do Microsoft Outlook, qualquer usuário que você convidar

como organizador alternativo receberá duas notificações da reunião:

◦ uma convidando-o como um convidado com o link Entrar na reunião

◦ uma convidando-o como um organizador alternativo com o link Iniciar a reunião

Seus convidados podem usar qualquer link para entrar na reunião. Se você agendar a reunião através da
web, os usuários que você convidar como organizadores alternativos receberão somente uma notificação
por e-mail com um link para iniciar a reunião.