Руководство Пользователя для Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.5

过程

步骤 1 双击任何时间。

步骤 2 选择 MeetingPlace 选项卡。

步骤 3 如果出现提示，则签入 Cisco Unified MeetingPlace。

步骤 4 选择是, 创建一个新会议。

步骤 5 输入会议详细信息。

如果没有输入会议 ID，系统将自动生成一个
ID。

注

步骤 6 （可选）选择更多选项。

• 如列出多个服务器，请勿更改默认服务器，除非有更改原因（例如使用默认服务器无法安排会

议）。

• 如果您没有指定会议语言，则会议使用您的配置文件中指定的语言。此设置仅影响您安排的会

议所用的 Web 会议室的语音提示和语言。

步骤 7 选择计划选项卡。

步骤 8 要邀请用户和视频终端，在全部与会者一列中输入电子邮件地址。

从 Microsoft Outlook 邀请视频终端不会预留 Cisco Unified MeetingPlace 上的资源。但是，您的
系统管理员可能已对 Microsoft Exchange 进行配置，通过让视频终端自动接受和拒绝会议要求
（类似会议室预约）来避免视频终端被重复预约。

注

步骤 9 选择重复周期安排周期性会议。

您无法使用重复范围下的无结束日期，因为 Cisco Unified MeetingPlace 系统不允许安排持续时
间超过两年的会议。必须使用结束日期：或X 次后结束：选项，并确保最后一次会议安排在两
年内。

注

步骤 10 选择约会选项卡加入消息。

不要在地点中输入 MeetingPlace 一词。根据系统的设计，只要您输入了 MeetingPlace（区分大
小写），无论您在地点字段中输入什么样的内容，都会被系统覆盖。

注

步骤 11 选择发送。

故障排除提示

清除 Microsoft Internet Explorer 中的 cookie，以便使用另一用户 ID 和密码签入（例如，假设您可以
同时使用系统管理员或常规用户身份签入）。如果不清除 cookie，您将始终以最初签入时所用的用
户 ID 和密码签入。