Руководство Пользователя для Cisco Cisco WebEx Event Center WBS29.11

Скачать
Страница из 177
Chapter 3: Schedule, Edit, Cancel, and Start an Event 
 
24 
 
 
Tracking codes can be optional or required, depending on how your 
site administrator sets them up. 
Tip: If your site administrator has also specified that the same tracking code options 
appear in your user profile, you can edit your user profile to specify the tracking 
codes. The codes then appear automatically on the Schedule an Event page. 
Date and time section: 
 
Select Plan event time zones to select a suitable time for your 
participants in different time zones. 
 
The estimated duration is for your planning purposes only. An event 
does not end automatically after the specified duration. 
Event Description and Options section: 
 
UCF autoplay options: We recommend that you upload event material 
ahead of time to reduce the loading time during an event. Before you 
can add event material, first upload them to your personal folders in 
the My WebEx section of your Event Center website. 
 
You can format an event description using HTML (Hypertext Markup 
Language) code. If you use a web page authoring program, create 
your formatted event description using that program then copy its 
HTML code and paste it in the Description box.  
 
A destination URL refers to a website that will display once the event 
ends. 
 
For events with a large number of attendees, for Who can view the 
attendee list, select Only the host, presenter, and panelists to 
improve performance. 
 
The video feature is only available if it has been turned on by your site 
administrator. 
Attendees and Registration section: 
 
If you select Yes for Registration ID required, each attendee receives a 
unique registration ID after you approve his or her registration request. 
This option provides additional security for your event. 
 
If you require approval for registration requests, you can set up 
approval rules to automatically approve or reject registrants.   
Email Messages section: 
 
Including an iCalendar attachment allows invited participants to add 
the scheduled event to their calendar programs, such as Microsoft 
Outlook.