Руководство Пользователя для Cisco Cisco TelePresence MX700
4
D1507604 Dansk brugsanvisning
Cisco TelePresence MX200 G2, MX300 G2,
MX700, MX800, SX80
Produceret: Juli 2014 til TC 7.2
Alt indhold © 2010-2014
Cisco Systems, Inc. Alle rettigheder forbeholdes.
Cisco TelePresence MX200 G2, MX300 G2,
MX700, MX800, SX80
Produceret: Juli 2014 til TC 7.2
Alt indhold © 2010-2014
Cisco Systems, Inc. Alle rettigheder forbeholdes.
En god videokonference opleves som at
sidde ansigt til ansigt med modparten, selv
om I er mange kilometer fra hinanden eller
måske endda befinder jer på forskellige
kontinenter. Husk, at der stadig er tale om et
møde – almindelig god takt og tone og reg-
ler for pæn påklædning gælder også her.
sidde ansigt til ansigt med modparten, selv
om I er mange kilometer fra hinanden eller
måske endda befinder jer på forskellige
kontinenter. Husk, at der stadig er tale om et
møde – almindelig god takt og tone og reg-
ler for pæn påklædning gælder også her.
Generelt
•
Overvej at indstille systemet til autosvar.
•
Husk at øve jer i "den fine kunst at betje-
ne et videosystem" i nødvendigt omfang.
ne et videosystem" i nødvendigt omfang.
I mødelokalet
•
Anbring mikrofonen på bordet tæt på
de talende, så den kan opfange alt det,
der bliver sagt. Det er bedst at stille den
mindst 2 m fra systemet på en flad over-
flade med mindst 30 cm bordplade foran
mikrofonen.
de talende, så den kan opfange alt det,
der bliver sagt. Det er bedst at stille den
mindst 2 m fra systemet på en flad over-
flade med mindst 30 cm bordplade foran
mikrofonen.
•
Retningsfølsomme mikrofoner bør pege
væk fra videosystemet.
væk fra videosystemet.
•
Sørg for, at der ikke er nogen forhin-
dringer mellem en talende mødedeltager
og mikrofonen.
dringer mellem en talende mødedeltager
og mikrofonen.
•
Mikrofonen bør altid anbringes på afstand
af støjkilder, der står på bordet, f.eks.
computere og projektorer med blæsere.
Den slags støj høres ofte overraskende
tydeligt af eksterne mødedeltagere.
af støjkilder, der står på bordet, f.eks.
computere og projektorer med blæsere.
Den slags støj høres ofte overraskende
tydeligt af eksterne mødedeltagere.
•
Hvis I bruger et dokument- eller white-
boardkamera, er det bedst at place-
re deltagerne, så kameraet er tæt på
mødelederen eller evt. på en person,
der udpeges til at styre kameraet.
boardkamera, er det bedst at place-
re deltagerne, så kameraet er tæt på
mødelederen eller evt. på en person,
der udpeges til at styre kameraet.
•
Hvis I bruger et whiteboard, vil de eks-
terne deltagere få mere ud af mødet,
hvis whiteboardet både kan ses gennem
hovedkameraet og et dedikeret white-
boardkamera. Det er også normalt
sådan, tv-stationer gør, så seerne kan
se, at studieværten faktisk er i lokalet.
terne deltagere få mere ud af mødet,
hvis whiteboardet både kan ses gennem
hovedkameraet og et dedikeret white-
boardkamera. Det er også normalt
sådan, tv-stationer gør, så seerne kan
se, at studieværten faktisk er i lokalet.
•
Husk at anbringe alle hjælpemidler, så
én deltager kan nå dem, hvis der skal
peges, ændres indstillinger på skærmen,
optages eller udføres andre funktioner
under mødet.
én deltager kan nå dem, hvis der skal
peges, ændres indstillinger på skærmen,
optages eller udføres andre funktioner
under mødet.
•
Mødet vil virke mest naturligt, hvis
kameraet anbringes lige over midten af
skærmen, hvis det er muligt. Kameraet
skal pege direkte mod mødedeltager-
ne for at give mulighed for øjenkontakt
med personerne i den anden ende. Det
kan I kontrollere ved hjælp af funktionen
egenvisning i videosystemet. Egenvisning
viser, hvad de eksterne deltagere ser fra
jeres system (det udgående videosignal).
kameraet anbringes lige over midten af
skærmen, hvis det er muligt. Kameraet
skal pege direkte mod mødedeltager-
ne for at give mulighed for øjenkontakt
med personerne i den anden ende. Det
kan I kontrollere ved hjælp af funktionen
egenvisning i videosystemet. Egenvisning
viser, hvad de eksterne deltagere ser fra
jeres system (det udgående videosignal).
•
Hvis I skal dele indhold, vil I normalt
benytte duovideo. Det vil sige, at I bruger
to videosignaler – et, der viser præsenta-
tionen, og et, der viser den eller de per-
soner, der fremlægger præsentationen.
benytte duovideo. Det vil sige, at I bruger
to videosignaler – et, der viser præsenta-
tionen, og et, der viser den eller de per-
soner, der fremlægger præsentationen.
Med mindre systemer kan I være tvunget
til at vælge mellem at vise præsentatio-
nen og mødedeltagerne.
til at vælge mellem at vise præsentatio-
nen og mødedeltagerne.
•
Duovideo kræver lidt ekstra opmærk-
somhed. Duovideo vises nogle gange
ved siden af hinanden, så halvdelen af
skærmen viser præsentationen, mens
den anden halvdel viser mødedeltagerne.
Prøv at få det til at se ud, som om du
kigger i retning af præsentationen, og
ikke, som om du har ryggen til den, fra
de eksterne deltageres synsvinkel. Hvis
du er i tvivl, så kig direkte ind i kameraet.
somhed. Duovideo vises nogle gange
ved siden af hinanden, så halvdelen af
skærmen viser præsentationen, mens
den anden halvdel viser mødedeltagerne.
Prøv at få det til at se ud, som om du
kigger i retning af præsentationen, og
ikke, som om du har ryggen til den, fra
de eksterne deltageres synsvinkel. Hvis
du er i tvivl, så kig direkte ind i kameraet.
Brugervenlighed
•
For at gøre det nemt for deltagerne at
ringe op, tilføje præsentationer og bruge
andre funktioner under et opkald kan I
overveje at anbringe en plakat, bordskilte
eller en anden form for hurtig vejledning
i lokalet.
ringe op, tilføje præsentationer og bruge
andre funktioner under et opkald kan I
overveje at anbringe en plakat, bordskilte
eller en anden form for hurtig vejledning
i lokalet.
Andre tips
Brug foruddefinerede
kamerapositioner
Med Ciscos TelePresence-syste-
mer kan du gemme indstillinger for
kamerapositioner
Med Ciscos TelePresence-syste-
mer kan du gemme indstillinger for
zoom og kameravinkler (panorering
og tiltning). Det gør det nemt efter
behov at zoome ind på den person,
der taler. Husk at zoome ud igen
bagefter.
behov at zoome ind på den person,
der taler. Husk at zoome ud igen
bagefter.
Højttalerlydstyrke
Lydsystemet vil bruge skærmens
indbyggede højttalere eller Ciscos
Digital Natural Audio Module.
I nogle systemer kan du indstille
standardlydstyrken ved at skrue op
eller ned for skærmens lydstyrke
med fjernbetjeningen til skærmen.
Lydsystemet vil bruge skærmens
indbyggede højttalere eller Ciscos
Digital Natural Audio Module.
I nogle systemer kan du indstille
standardlydstyrken ved at skrue op
eller ned for skærmens lydstyrke
med fjernbetjeningen til skærmen.
Lysstyrke
Du kan bruge skærmens egen fjern-
betjening til at justere lysstyrke, farver
og andre skærmindstillinger. Indstil
skærmen efter forholdene i mødelo-
kalet. De skærme, Cisco leverer, har
skærmmenuer, der er meget nemme
at bruge. Du kan finde flere oplys-
ninger om, hvordan selve skærmen
indstilles, i skærmens brugsanvisning
og i administratorvejledningen.
Du kan bruge skærmens egen fjern-
betjening til at justere lysstyrke, farver
og andre skærmindstillinger. Indstil
skærmen efter forholdene i mødelo-
kalet. De skærme, Cisco leverer, har
skærmmenuer, der er meget nemme
at bruge. Du kan finde flere oplys-
ninger om, hvordan selve skærmen
indstilles, i skærmens brugsanvisning
og i administratorvejledningen.
God praksis
Introduktion til videokonferencer