Руководство Пользователя для Cisco Cisco TelePresence MX700

D1534501 用户指南
Cisco TelePresence SX10、SX20、MX200 G2、
MX300 G2、MX700、MX800、SX80
2015 年 11 月制作，适用于 CE8.0
所有内容

成功的视频会议可提供面对面交谈的体验，
即使参加者之间相隔万里也能做到。请记
住，这仍然是一场会议，因此同样应遵守日
常礼节和着装要求。

一般信息

•

考虑将设备设置为自动应答。

•

不要忘记排练“操作视频系统的高贵艺
术”，直至达到所需的程度。

在会议室中

•

务必将麦克风放在桌子的前面，以确保检测
到所有语音。最好的位置是距离系统的前端
至少

2 米（6.5 英寸），在一个平面上，距

离面前的桌子至少

0.3 米（1 英寸）。

•

指令麦克风应指向背离视频系统的方向。

•

确保任何时候发言者的麦克风都不会被障
碍物遮挡住。

•

麦克风应始终放在远离噪音来源（如放在
桌上的计算机和投影仪风扇）的位置。此
类来源的噪音通常会让远程参加者感觉非
常嘈杂。

•

如果您使用文档或白板摄像机，合理安排
参加者的座位，使摄像机靠近会议的主持
人，或者靠近指定的控制人员。

•

使用白板时，如果通过主摄像机和指定的
白板摄像机可以看见白板，则对远端参加
者而言，效果更好。广播公司通常这样
做，让观众感觉发言人好像在同一房间。

•

请记住，合理安排所有外设的位置，以便参
加者可以在会议期间访问每个外设以指向、
更改显示的内容，记录或执行其他功能。

•

为了帮助确保取得最自然的会议环境，可
能的情况下，把摄像机放在接收显示器的
顶部中心。摄像机应直接对准与会人员，
以保证与远端参加者有目光接触。通过视
频系统的本端视频功能检查此情况。本端
视频显示远端方从您的系统看到的内容

（传出视频）。

•

如果您要共享内容，通常会使用双路视
频。这意味着使用两个视频流，一个显示
演示文稿，另一个显示发言人（或一组发
言人）。若系统较小，可能会强制您选择
是显示演示文稿还是显示发言人。

•

对于双路视频，需要注意一些事项。双路
视频有时会并排显示：一半屏幕显示演示
文稿，另一半屏幕显示发言人。在远端显
示器上看到的画面应该是你面对演示文
稿，而非背对它。如有疑问，请直视摄像
机，以避免此情况。

易用性

•

为帮助会议参加者拨号、添加演示文稿以及
在通话期间使用其他功能，考虑在房间里
放置海报、桌上立卡或其他快速参考指南。

其他提示

使用摄像机预设位

Cisco TelePresence 系统可让您创建

预定义的缩放和摄像机指向（平移和
倾斜）。如果适用，可使用这些选项
来放大正在讲话的人员。请别忘了之
后再次缩小。

扬声器音量

音频系统将使用显示器内置的扬声器或

Cisco Digital Natural Audio Module。

对于某些系统，您可以使用显示器的
遥控器调整显示器音量，来设置缺省
音量。

亮度控制

显示器自身的遥控器可用于调整显示
器的亮度、颜色或其他设置。根据会
议室的条件调整显示器。

Cisco 的显示

器具有非常易于使用的屏幕菜单。有
关以此方式配置显示器的详细信息，请
参阅相应的用户指南和管理手册。

最佳实践

视频会议简介