Руководство По Обслуживанию для Cisco Cisco Smart CallConnector Server and Advanced Client

Скачать
Страница из 292
Chapter 7 Manage Users and Contacts 
7-4  Cisco CallConnector Server 
 
Figure 7-1 User in Corporate Directory Linked to Configuration Data in System Database 
 
 
When added/imported to the CallConnector system, each user will be assigned a user account 
and an IP phone. The user contact information and organizational information is saved in the 
Corporate Directory. The system administrator can associate the user with the user’s manager, 
assistant and backup person. The user is also assigned to a group/department.  
7.1.2.3  Groups/Departments 
Contacts in the Corporate Directory can be placed into departments or groups. The 
groups/departments should be first configured using the Configuration Manager 
 Manager 
Users/Contacts 
 Groups page. Once the groups have been created, a group/department can 
be selected and assigned to a contact. It is important to create the departments/groups for the 
organization and assign users to the correct group for some of the following reasons: 
 
Associating contacts to department/groups reflects the organizational hierarchy. 
The directory view can be organized hierarchically to list contacts under their group 
Groups in the CallConnector support access control methods. Users can be permitted or 
restricted from accessing presence information based on their groups 
CallConnector Reports provide Department/Group reports  that require the contacts to be 
assigned to the correct groups/departments for those reports to be useful. 
7.1.2.4  External Directory 
The External Directory is an additional repository of contact. This is provided to allow 
organizations to populate this database with important non-employee contacts. Example of such 
contacts might be customer data, business partners, etc. The External Directory can be used for 
any organizational contact data. This also allows the Corporate Directory to be used primarily for 
the employee and internal contact information.