Руководство Пользователя для Brother MFC-495CW

Dialing and storing numbers

f

If you want to change the first Fax/Tel 
number, press a or b to choose 
Fax/Tel1: or Fax/Tel2:, then press 
c

 and enter the new fax or telephone 

number using the dial pad (up to 
20 digits).

g

Do one of the following:

„

Enter the second new fax or 
telephone number (up to 20 digits).

Press OK.

„

If you do not want to change the 
second number, press OK.

h

Press a or b to choose Complete.
Press OK.

i

Press Stop/Exit.

Groups, which can be stored on a Speed Dial 
location, allow you to send the same fax 
message to many fax numbers by pressing 
only (Speed Dial), Search, OK, 
the two-digit location and Black Start. 
First, you'll need to store each fax number in a 
Speed Dial location. Then you can include 
them as numbers in the Group. Each Group 
uses up a Speed Dial location. You can have 
up to six Groups, or you can assign up to 
198 numbers in a large Group.

(See Storing Speed Dial numbers 
on page 66 and Broadcasting (Black & White 
only) on page 34.)

a

Press (Speed Dial).

b

Press a or b to choose Setup Groups.
Press OK.

c

Press a or b to choose GROUP1, 
GROUP2, GROUP3, GROUP4, GROUP5 or 
GROUP6 for the Group name where you 
will store the fax numbers.
Press OK.

d

Press a or b to choose the two-digit 
Speed Dial location where you want to 
store the Group.
Press OK.

e

If you want to change the Group name, 
press a or b to choose 
Change Group Name and press OK.
Then enter the new Group name and 
press OK.

f

Press a or b to choose Add Number.
Press OK.

g

To add numbers to the group, press 
a

or b to choose 

Alphabetical Order or 
Numerical Order and OK. Press 
a

or b to select a number and OK.

h

Do one of the following:

„

To add another number to the group, 
repeat steps f to g.

„

If you are finished adding numbers to 
the group, press a or b to choose 
Complete.  
Press OK.

i

Do one of the following:

„

To store another Group for 
broadcasting, repeat steps c to h.

„

To finish storing Groups for 
broadcasting, press Stop/Exit.

You can print a list of all the Speed Dial 
numbers. Group numbers will be marked 
in the GROUP column. (See Reports 
on page 73.)