Справочник Пользователя для Brother FAX-717

Скачать
Страница из 125
  Printing Reports   
33
B
ASIC USE
6
Printing Reports
Transmission Report and Journal Setting
Two reports require initial setup in the Menu table: Transmission Verification Report and Journal 
Period. For initial setup:
Press 
Menu/Set
7
1
.
OR
Press 
Menu/Set
7
2
.
Customizing the Transmission Verification Report
You can use the Transmission Report as proof that you sent a fax. This report lists the name or fax 
number of the receiving party, the time and date of transmission, and if the transmission was 
successful.
When the feature is OFF, the report is printed automatically only if there’s an error during 
transmission. If the report indicates ERROR, send the document again. If the report indicates you 
should check the readability of certain pages, resend those pages.
When the feature is ON, the report is printed with every fax you send.
1
Press 
Menu/Set
7
1
.
2
Press 
 or 
 to select ON or OFF, and press 
Menu/Set
.
3
Press 
Stop/Exit
.
Setting the Journal Period
You can set the machine to print activity reports at specific intervals (every 30 faxes, 6, 12, 24 hours, 
2 or 7 days). If you set the interval to OFF, you can print the report manualy. (See To Print a Report
page 34.
)
1
Press 
Menu/Set
7
2
.
2
Press 
 and 
 key to choose your setting and press 
Menu/Set
.
3
If you choose 7 days, the screen prompts you to choose a day at which to begin the 7-day 
countdown. Press 
 or 
 to choose your setting and press 
Menu/Set
.
4
Enter the time to begin printing, in 24-hour format (for example, enter 19:45 for 7:45 PM), and 
press 
Menu/Set
.
5
Press 
Stop/Exit
.
1.XMIT≈REPORT
2.JOURNAL≈PERIOD