Справочник Пользователя для Toshiba ES96R2

Personal greetings should be informative and advise callers when you will be available 
to return their calls or respond to their messages. You can prerecord greetings for the 
days of the week when you are out of the office or on vacation. You can update personal 
greetings as often as you want.

You can record and store up to seven different recorded greetings from which you can 
select as your personal greeting. The System Administrator can also schedule your 
greetings to play automatically at different times.

1. From the Manage Mailbox 

Menu, press 

.

Stratagy ES plays the Change Greeting options.

2. Enter a number from 

~

.

Your greeting is identified by the number 
chosen. For example, you can record a general 
greeting as greeting 1, then record a greeting for 
holidays as greeting 2. Later, you can choose 
which one plays. You can re-record a greeting at 
any time.

3. Press 

 to record the 

greeting (speak slowly and 
clearly). Press 

 when 

done.

The following information should be included 
in your Personal Greeting:

x

Your name

x

Company and/or department

x

Date

x

Your availability

x

Instructions to leave a detailed message

x

Call coverage options

Sample Greeting

“Hi. This is Mary Smith of the Toshiba 
Marketing Department. It is Monday, June 19, 
and I am in the office today. I am either on the 
telephone or have stepped away for a few 
minutes and your call has been forwarded to my 
voice mailbox. If at the tone you leave a detailed 
message and a telephone number where I can 
reach you, I will be happy to return your call.”