Справочник Пользователя для Polycom 3725-03305-001

Creating and Managing Your Meetings 

Polycom Inc. 

 

2 

Preferences. For help with inviting participants, see 

. 

Select the Calendar tab to view your scheduled meetings. When the Calendar screen opens, 
sort through your scheduled meetings by selecting one of the following options: 



  Today  Displays all meetings you have scheduled for the current day. Select Prev or 

Next to navigate through your list of scheduled meetings for that day. 



  Weekly  Displays your scheduled meetings per week. Select Prev or Next to navigate 

through your list of scheduled meetings per week. 



  Monthly  Displays your scheduled meetings per month. Select Prev or Next to 

navigate through your list of scheduled meetings per month. 

When a meeting is scheduled, the portal sends each attendant an email containing a web URL. 
Participants use the web URL to access the meeting but are unable to interact with each other 
until a presenter has logged in. A presenter can be either a participant given a special passcode 
to enter the meeti

ng as a presenter or the meeting’s creator. The meeting’s creator 

automatically has presenter rights and accesses the meeting directly from the portal or using the 
web URL sent in the email notification. This section explains how 

the meeting’s creator 

accesses the meeting from the portal. Before you begin, log in to the portal. 

1  Select Calendar. 

2  Locate the meeting. To learn how to locate a meeting in your calendar, see 

. 

3  Select Host. The welcome screen displays with options for video preferences. See