Xerox 412 用户手册

If you set the Notify Toner menu option to ON, when the toner 
cartridge needs to be replaced, your machine automatically 
sends a fax to your service company or the dealer to notify 
them that your machine requires a new toner cartridge. This 
feature will be activated only when the phone number of the 
service company or the dealer is stored in your machine’s 
memory.

Use the instructions below to activate this process.

½

Press [Menu/Exit] on the control panel, then press 

 or 

 until ‘MAINTENANCE’ appears, and press [Select].

½

Press 

 or 

 until you find ‘NOTIFY TONER’, then 

press [Select].

½

Press 

 or 

 to turn this feature ‘ON’ or ‘OFF’, then 

press [Select].

½

Enter the customer ID or name (up to 20 digits) then press 
[Select].

½

Enter the customer’s fax number, then press [Select].

½

Enter the service fax number to which your product sends 
the Notification fax message, then press [Select].

½

Enter the serial number of your product, then press [Select].

NOTE: The product serial number is located on the machine, 
behind the front door. Refer to Chapter 1 - About this Guide, 
page 1-4 for further information.