Xerox 412 用户手册

Through the System Setup menu you can change various 
settings on the machine.

Your product is set to automatically receive a fax. There are 
several other receive modes available:
TEL: In TEL mode, automatic fax answering and reception is 
turned off. To receive a fax manually, pick up the external phone 
handset or press Manual Dial to accept the call. You can hear 
voice or fax tone from the remote machine. Then press [Start] 
and replace the handset.
FAX: The machine answers an incoming call and immediately 
goes into fax receive mode. 
TEL/FAX: The machine answers the incoming call. If a fax 
signal is not detected, the machine sounds a ringing tone to 
indicate a voice phone call. To answer the call, press [Start] on 
the control panel, then lift the handset. If the external phone is 
not lifted while the ringing tone is sounding, the machine will 
switch to automatic fax reception mode.
ANS/FAX: Use if attaching an answering machine to the Xerox 
WorkCentre Pro 412. If the machine senses a fax tone, it 
automatically switches to FAX mode.

You can set the prefix dial number up to 5 digits. This dial 
number will be dialed first, before any autodial number is started. 
It is useful to access PABX exchange.

You can set the required ringer volume. There are 10 levels 
available. You’ll hear the selected volume and the display will 
show the level. Setting to the left end turns the ringer off. The 
machine will work normally even if the ringer is set to off.

With this option set to ON, the alarm tone sounds when an error 
occurs or fax communication ends.