Xerox 412 用户手册

A number of speed dial numbers can be assigned as a group. 
By using the group number, you can send a document to 
multiple parties in a single operation. Your machine will dial the 
remote numbers in stored sequence. If the number is busy, 
your machine will dial the next stored number and after dialing 
all of the stored numbers, will automatically redial any number 
that was previously busy. Before you can use this feature, you 
must coordinate and store the group numbers required. 

½

Ensure that the LCD displays the date and time (FAX 
mode). If not, press [Copy/Fax/Scan] until FAX displays, 
then press [Select].

½

Press [Menu/Exit] on the control panel. The display shows 
the first menu; SYSTEM DATA. 

½

Press 

 or 

 until you find ‘GROUP DIAL’, then press 

[Select]. 

½

Press [Select] to access ‘NEW’.

½

Enter the required group number between Speed Dial 
location numbers 01 and 80, then press [Select].

NOTE: If the group number is already used, ‘NO. IS 
REGISTERED’ appears on the LCD.

The display asks for a 2-digit speed dial number.

½

Enter the speed dial number you want to include in the 
group and press [Select].

The speed dial number, fax number and name displays.

½

Press [Select].

½

Repeat the procedure to enter other speed dial numbers 
into the selected group.

½

Press [Menu/Exit] when you have entered all the required 
speed dial numbers.

The display asks you to enter an ID (name).