Xerox 3300MFP 用户手册

8.2   

<Scanning>

If you have connected your machine to a network and set up network 
parameters correctly, you can scan and send images over the network.

Before using your machine’s network scanning features, you need to 
configure the following settings depending on your scan destination:
• Adding the machine to the Network Scan program for scanning to a 

network client

• Registering as an authorized user for scanning to Email, FTP, or SMB
• Setting up an account for scanning to Email
• Setting up FTP servers for scanning to FTP
• Setting up SMB servers for scanning to SMB

First, install the Network Scan program. See the Software Section.

To scan images from your machine to your computer through the 
network, you need to register the machine as an authorized network 
scanner in the Network Scan program.

In Windows, select Start 

 Programs 

 Xerox Network Printer 

Utilities 

 Network Scan 

 Network Scan.

The Xerox Network Scan Manager window opens.

Click the Add Device button or double-click the Add Device icon.

Click Next.

Select Browse for a scanner. (recommended), or select Connect 
to this scanner. and enter the IP address of your machine.

Click Next.

A list of the scanners on your network appears.

Select your machine from the list and enter a name, user ID, and 
PIN (Personal Identification Number) for the machine.

Click Next.

Click Finish.

Your machine is added to the Network Scan program and you can 
now scan images through the network.

You can change the scanner properties of your machine and the 
scan settings from the Xerox Network Scan Manager window. 
Click Properties and set the options in each tab.

• For the scanner name, the model name of your machine is 

automatically entered, but can be changed.

• You can enter an ID of up to 8 characters. The first character 

must be a letter.

• The PIN must be 4 digits.

To use an FTP server or SMB server, or to send an email, you need to 
register authorized users using CentreWare IS. You can add up to 2000 
users.

Enter your machine’s IP address as the URL in a browser and click 
Go to access the web site of your machine.

The IP address can be found on the Network Info. page in 
Menu 

 System Setup 

 Report.

Click Properties 

 E-mail 

 User Authentication.

Enable User Authentication. Check the Enable Auth User box.

Check the Enable Guest Account box to allow guest access. If this 
option is enabled, then enter a Guest Login Name and a Guest 
Password from 4-10 digits that can be used by the guest account to 
access the feature.

Click the Add button to add new accounts. 

Enter a User Name, a Auth ID, Password and Email address for 
each account desired. Your machine can hold up to 2000 accounts.

From the control panel on your machine, verify the user 
correctly registered. 

1    Press Scan.

2    Press the Scroll buttons until Scan to Email appears on the 

bottom line of the display. Then press Enter.

3    The machine will prompt for a Login. Enter a valid My login 

ID, Password, and Destination Email. 

4    The machine will open the email service. If an invalid set of 

credentials was entered the Phaser MFP will return Scan.

To scan and send an image as an email attachment, you need to set up 
network parameters using CentreWare IS.

Enter your machine’s IP address as the URL in a browser and click 
Go to access the web site of your machine.

Click Machine Settings and E-mail Setup.

Select IP Address or Host Name.

Enter the IP address in dotted decimal notation or as a host name.

Enter the server port number, from 1 to 65535.

The default port number is 25.

Put a check mark in SMTP Requires Authentication to require 
authentication.

Enter the SMTP server login name and password.