Xerox 3300MFP 用户手册

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8.5   
<Scanning>
Scanning to an SMB server
You can scan an image and then send it to an SMB server. You need to 
set up parameters for access to SMB servers from CentreWare IS. See 
page 8.3.
Before scanning, you can set the scan options for your scan job. See 
page 8.5.
1
Make sure that your machine is connected to a network.
2
Load originals face up into the ADF or place a single original on the 
scanner glass.
For details about loading an original, see page 5.1.
3
Press Scan.
4
Press the Scroll buttons until Scan to SMB appears on the bottom 
line of the display and press Enter.
5
Press the Scroll buttons until the SMB server you want appears and 
press Enter or Start.
6
Press the Scroll buttons until the file format you want appears and 
press Enter or Start.
The machine begins scanning and then sends the file to the 
specified server.
Changing the settings for each scan job
Your machine provides you with the following setting options to allow you 
to customize your scan jobs.
• Scan Size: Sets the image size.
• Original Type: Sets the original document’s type.
• Resolution: Sets the image resolution.
• Scan Color: Sets the color mode.
• Scan Format: Sets the file format in which the image is to be saved. If 
you select TIFF or PDF, you can select to scan multiple pages. 
Depending on the selected scan type, this option may not appear.
To customize the settings before starting a scan job:
1
Press Scan.
2
Press Menu until Scan Feature appears on the bottom line of the 
display and press Enter.
3
Press the Scroll buttons until the scan type you want appears and 
press Enter.
4
Press the Scroll buttons until the scan setting option you want 
appears and press Enter.
5
Press the Scroll buttons until the desired status appears and press 
Enter.
6
Repeat steps 4 and 5 to set other setting options.
7
When you have finished, press Stop/Clear to return to Standby 
mode.
Changing the default scan settings
To avoid having to customize the scan settings for each job, you can set 
up default scan settings for each scan type.
1
Press Scan.
2
Press Menu until Scan Setup appears on the bottom line of the 
display and press Enter.
3
Press Enter when Change Default appears.
4
Press the Scroll buttons until the scan type you want appears and 
press Enter.
5
Press the Scroll buttons until the scan setting option you want 
appears and press Enter.
6
Press the Scroll buttons until the desired status appears and press 
Enter.
7
Repeat steps 5 and 6 to change other settings.
8
To change the default settings for other scan types, press Exit and 
repeat from step 4.
9
Press Stop/Clear to return to Standby mode.
Setting up Address Book
You can set up Address Book with the email addresses you use 
frequently via CentreWare IS and then easily and quickly enter email 
addresses by entering the location numbers assigned to them in 
Address book.
Registering speed email numbers
1
Enter your machine’s IP address as the URL in a browser and click 
Go to access the web site of your machine.
2
Click Machine Settings and Local Address Book.
3
Click Add.
4
Select a location number and enter the user name and e-mail 
address you want.
5
Click Apply.
Note
You can also click Import and obtain your address book from 
your computer.