Xerox 480 ST 用户手册

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An advantage of the Overwrite policy is that minimal disk 
space is required since files are deleted and recreated for each 
scan job.  This makes it ideal for users with their own file 
space allocation.

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A disadvantage of the Overwrite policy is that with a shared 
document repository, users will overwrite other users’ files, 
possibly before the file is retrieved by the user.

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An advantage of the Append policy is that no data is lost 
because users share a document repository.

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A disadvantage of the Append policy is that disk space may 
quickly be consumed if not managed properly.  This is espe-
cially true when each user has his or her own file space.

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An advantage of the New Exact policy is that it checks to see 
if any files already exist in the document repository.  If there 
are no files in the repository, the newly scanned files are sent to 
it.  

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A disadvantage of the New Exact policy is that if there are 
files stored in the repository, the scan job is aborted.

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An advantage of the New Auto Generate policy is that it cre-
ates a new directory structure, based on the time and date of 
creation, into which the images are filed.  

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A disadvantage of the New Auto Generate policy is that while 
this may seem like the safest policy choice, it also requires 
more disk space than the Overwrite policy.

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If you are using the OCR capabilities of Visioneer PaperPort 
and TextBridge, it is recommended that you use the Text image 
quality selection and the highest resolution possible.  This will 
ensure optimum OCR capabilities.