Xerox 6605/N 用户手册

Installation and Setup 

 

 

Xerox

®

 WorkCentre

®

 6605 Color Multifunction Printer 

81 

 

User Guide 

 

Setting Up Scanning to an Email Address 

Before you can scan to an email address, you must configure the printer to communicate with your 

SMTP email server. 

To configure the SMTP server settings: 
1.

  At your computer, open a Web browser, in the address field, type the IP address of the printer, then 

press 

Enter or Return. 

Note: 

If you do not know the IP address of your printer, see 

Finding the IP Address of Your Printer

 

on page 30. 

2.

  Click Properties. 

3.

  In the left pane, under Protocols, click Email Settings. 

4.

  Type the following information: 

−

  Next to Enter the "From" Email Address, type an appropriately formatted email address to 

appear in the From field of emails from the printer. 

−

  For SMTP Server (IP Address or DNS Name), type the IP address or DNS name of the SMTP 

server. 
If you do not know the IP Address or DNS Name of the SMTP server, click 

Server. 

−

  For SMTP Port, type the default port number of 25 for SMTP, or select a number from the 

range provided. 

5.

  Select an Authentication Type. 

Note: 

Ensure that the authentication type is compatible with your SMTP server. 

6.

  If authentication is required, enter a valid SMTP Login Name for the SMTP Server. 

7.

  If authentication is required, enter a valid password for the SMTP server. 

8.

  Re-enter the password. 

9.

  Scroll down, then click Save Changes. 

Note: 

Contact your Internet service provider or system administrator to obtain your SMTP server 

name or IP address. Some Internet service providers require authentication. Ensure that you confirm 

the authentication type, login, and password. 

Now you can scan to an email address. For details, see 

Setting Up Scanning to an Email Address

 on page 

81.