Ricoh N905306 用户手册

A DPM template consists of static elements (text, graphics, and images), and 
variable elements represented by tags. 

You may create a DPM template using any application which can layout pages, 
e.g. Microsoft Word and Quark QuarkXPress. 

For more information about templates see Template and Control File. 

To insert a text tag, enter the field name, surrounded by the chosen marker, e.g. 
«client_name» or <<client_name>>. The marker must be the same throughout 
the document and should be used only to mark tags. 

Alternatively, switch to DPM, select the Settings view, right click on the tag in 
the tag list, and select Copy tag to clipboard. Then switch back to your editing 
application and paste the tag. The tag will already be surrounded by the chosen 
markers. 

Note: Fast switching between Windows applications can be done by holding the 
ALT key and clicking TAB. 

Typographic attributes of the tag like font type and size will be taken over for its 
replacement during substitution. A change of typographic attributes within a tag 
will be ignored. 

To insert an image tag, insert the image at the desired position and scale it to 
take the space which shall be used later during image substitution. 

The image must be marked with a tag later within DPM. See Editing Image 
Properties. 

To create a PDF file for the template, print it using the Adobe Acrobat Distiller

®

 

printer. 

Acrobat Distiller should be installed as a Windows printer during Acrobat 
installation. To obtain PDF suitable for DPM, you should configure Distiller to 
use the DPM job options file which is installed during DDP Server installation. 

• 7