Philips LFF6080/GBB 用户手册

- 54 -

Your network administrator must provide you the 
following elements:
• message service identifier
• message service password
• email address
• servers’ identifiers (SMTP, POP, DNS1 and DNS2)

1 Select the L

 from the list and 

confirm with OK.

1 Enter Email Identifier, press OK.
2 Enter Email Password, press OK.
3 Enter E-mail Address, press OK.

1 Enter Smtp, press OK.
2 Enter Pop3, press OK.
3 Enter Dns 1 (primary), press OK.
4 Enter Dns 2 (secondary), press OK.

1 In the ACTIVATION menu, select ON to activate 

SMTP authentication then validate with OK key.

2 In the SETTINGS menu, select ID.MESS SERV. to 

keep the same identification parameters as in the 
messaging service or AUTHENT. SPEC. to define 
other identification parameters, then validate by 
pressing OK key.

3 When you select AUTHENT. SPEC., carry out the 

two following operations:

1 Enter the IDENTIFIER then validate with OK key.

1 Enter the PASSWORD then validate with OK key.

You can send a typed message to an E-mail mailbox.

1 Enter the addressee’s E-mail address or choose 

your dialling mode and confirm with OK.

2 Enter the address of who you want to receive a 

copy of the document (CC:), and press OK to 
confirm.

3 Enter the object for mail (80 characters max.) and 

press OK.

4 Enter the text with the alphabetical keypad (100 

lines of 80 characters) and confirm with OK.

 

To go to the next line, use key 

.

5 Press OK to confirm.

The mail is stored and will be sent at the next connection 
to the local network.

The Scan to Mail function enables you to analyse a 
document and send it as an attachment (TIFF, JPEG or 
PDF) to an E-mail address.

To send a file as an attachment to an E-mail address:

1 Place the document to be copied in the automatic 

document feeder, face printed on the top.

 

 

Place the document to be copied face down on the 
glass, respecting the indications around the glass.

2 Press key 

. A choice screen is displayed. 

3 Select  SCAN-TO-MAIL with keys   or   then 

press OK key.

4 Enter the addressee’s E-mail address or choose 

your dialling mode and confirm with OK.

5 Enter the address of who you want to receive a 

copy of the document (CC:), and press OK to 
confirm.

6 Enter the object for mail (80 characters max.) and 

press OK.

7 Enter the text with the alphabetical keypad (100 

lines of 80 characters) and confirm with OK.

 

To go to the next line, use key 

.

8 Press OK to confirm.
9 Select  B&W SCAN to send a black and white 

document or COLOUR SCAN to send a colour 
document, and validate with OK key.