Xerox 5400 用户指南

 

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Printing envelopes

At the printer: 

1.

Insert the envelopes:

A4/Letter tray — see page 17.

Multi-sheet Bypass Feeder — see page 33.

2.

Be sure that the envelopes are oriented in the following manner:

Surface to be printed is face-up.

Top of the envelope enters the printer first.

3.

If you changed the paper type in a tray or the type or size of the 
envelopes in the Multi-sheet Bypass Feeder, use the control panel 

to select the paper type and size. Ordinarily the type should be set 

to Envelope. Refer to page 19 for the A4/Letter tray and page 35 
for the Multi-sheet Bypass Feeder. 

For the Windows 95/98/Me (PS/PCL5e) operating system:

1.

Create an envelope document of the correct size.

Many applications include a tool for creating an envelope 

document. For example, Microsoft Word includes an 

Envelopes and Labels feature under the Tools menu. 

Otherwise, create a document using the following selections:

Paper size: the size of the envelope

Orientation: Landscape

2.

In your application, select File and then Print.

3.

Select the Xerox Phaser 5400 laser printer driver.

4.

Open the Properties dialog box.

5.

Select the Paper/Output tab.

6.

From the drop-down list under Orientation, select Landscape.

7.

Click the Select Paper button.

8.

From the Select Paper dialog box, select the Document Body tab.

9.

From the drop-down list under Paper Size, select the size of 
envelope.