Xerox wc7530 用户指南

Faxing 

 

156 

WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 

 User 

Guide 

 

b.  Touch the corresponding speed at the bottom of the screen. 
c.  Select a rate from the drop-down menu, using the Up and Down arrows to scroll if necessary. 

8.  To include a cover sheet: 

a.  Touch Cover Sheet > On. 
b.  Touch the To field, use the touch screen keyboard to type the name of the recipient, then touch 

Save. 

c.  Touch the From field, use the touch screen keyboard to type the name of the sender, then touch 

Save. 

d.  To add a comment, do one of the following: 

 

Touch an existing comment, then touch Save. 

 

Touch an <Available> comment, touch Edit, use the touch screen keyboard to type the 
text, then touch Save. 

 

Notes:

 

 

To delete an existing comment, touch the comment, then touch Clear. Touch Clear to confirm 
the action. 

 

To edit an existing comment, touch the comment, then touch Edit. Use the touch screen 
keyboard to change the comment, then touch Save. 

 

9.  Touch Save. 

 

Adding a Group Entry 

To send a fax to multiple individuals, create a group speed dial entry. Groups can include both previously 
stored individual and group entries. 

 

Note: 

Individual entries must be set up before groups can be defined. For details, see 

Adding an 

Individual Entry

 on page 155. 

  

To add a group speed dial entry: 
1.  Press the Services Home button, then touch Fax. 
2.  Touch Address Book. 
3.  Touch the Down arrow, then touch Groups. 
4.  Touch an available Speed Dial entry, using the scroll arrows if necessary. 
5.  Assign a name to the entry: 

a.  Touch the Group Name field, then use the touch screen keyboard to type the name. 
b.  Touch Save. 

6.  Touch Add Recipients. 
7.  Touch the Down arrow, then touch Individuals to add individual speed dial entries, or touch Groups 

to add speed dial groups. 

8.  Touch the desired speed dial entry, then touch Add to Group. 
9.  When all entries have been added, touch Save. 
10.  Touch Close.