Xerox Global Print Driver Support & Software 用户指南

Xerox Print Driver Platform 

 

 

In the typical, “traditional” scenario, print drivers are device-specific. While they can manage a 
single device or family of related models, traditional drivers generally 

can’t be used to manage 

other printers, particularly from other manufacturers. 

Most enterprise networks have diverse output requirements and employ a wide array of 
devices with varying capabilities. Some are connected to the network; others connect 
directly 

via USB to individual users’ computers. The task of qualifying, installing, and 

managing those drivers can be a large drain on an organization’s IT resources. 

In addition, this 

standard “one driver, one printer” model can proliferate drivers on a single print 

server, increasing the chances of conflicts between drivers. The multitude of drivers can also 
slow down migrations to new technology, delay recovery in the event of a disaster, and 
significantly increase network-operations staffing requirements. 

Also, making changes to a printer or its configuration can require repeated, direct interaction 
with user

s’ computers, which slows down device refreshes and increases IT’s support costs. 

Printer users can be confused by differences between varying print driver interfaces, which not 
only reduces employee productivity but also increases the need for additional training and/or 
help desk support. 

Traditional drivers often are problematic 

for today’s mobile professionals. When visiting a new 

location you must identify and install drivers in order to print documents, or interrupt on-site 
personnel 

for “print favors.” Your printer list soon grows to an unmanageable level, regardless 

of whether the listed printers are actually available. 

A single “universal” driver platform for all networked devices resolves many of the 
issues that arise from the “one driver, one printer” model. A universal print driver (UPD) 
provides users and network administrators with a single driver interface that 
communicates with multiple printers. 

By deploying a UPD on the network, IT managers reduce printer support requirements, 
install or upgrade printers in a fraction of the time, and reduce the labor and overhead 
needed to support network printing. This cuts 

an organization’s overall printing costs, 

and increases user satisfaction with IT

’s print services. 

Unfortunately, older UPDs are proprietary, providing little or no support for other 
manufacturers’ devices. The UPD may not be capable of printing to any device it 
doesn’t explicitly support (even from the same manufacturer), and may not always allow 
access to all the device’s features and capabilities. For example, the UPD may not offer 
access to advanced color management options or print quality settings for a selected 
printer, even in the manufacturer’s own product line. 

Proprietary UPDs are of limited usefulness in supporting the diverse array of output 
devices found on 

today’s networks. It’s not always clear if these drivers will scale to 

accommodate future printers and multifunction devices when 

a company’s product 

direction changes. 

Moreover, current UPDs fail to address mobile user issues. Because they 

usually can’t 

provide dynamic, location-specific updates of printer status and availability, you can 
mistakenly send documents to printers at other sites. This is frustrating and 
inconvenient and, when confidential documents mistakenly print in a remote location, 
introduces a potential security risk.