Xerox Paris, a document system Support & Software 用户指南

Inserting a field into a text block requires the use of a Data Change event. Two
methods are available, by using the Text option or the Fill Field option in the Data
Change event dialogue.

Select the Edit tool, then click on the text block into which the field is to be
inserted and place cursor at the required position.

Press Ctl+F. The Data Change Event dialogue will appear. In the ‘When To
Change’ section of the dialogue, ‘At Specified Position’ and the First Line and
First Char of the selected position will be displayed.

Select the ‘Text’ checkbox, then click in the adjacent box to place the cursor
and type in the text string: ~[Field Name] (see below).

Choose OK to return to the Environment Editor. The inserted field will be
displayed in the text block. Click on the RIGHT Mouse button to exit Edit
mode.

Using this method, more than one field can be inserted in the one Data Change
event by repeating the text string.