Xerox Paris, a document system Support & Software 用户指南

Before creating text blocks in any environment, begin by looking at the data on the
page. Establish if there are natural groupings of data and the type of group (for
example, Name and Address, Message, Purchases). This can be the basis for the
creation of your text blocks.

Make a note of the number of text blocks required and the number of lines in each
block. Give each text block a description. We are going to use the MileSaver
sample data and model environment (MYNEW.ENV) to illustrate how to create
text blocks. The printstream data appears on the page in one text block as shown in
Figure 3-2.

Looking at Text Block 1, there are 5 groups of data which we shall divide into text
blocks and name as follows.

 

Block 1 is the Membership Details [6 lines]

 

Block 2 is the Summary [12 lines]

 

Block 3 is the Travel History [10 lines]

 

Block 4 is the Message [11 lines]

 

Block 5 is the Flight Details [21 lines]

The last block, Text Block 5, has 21 lines to make the total number of lines equal
60. This ensures that the paging of the data file will be maintained correctly (refer
to page 56).

To easily count the number of lines:

Click on the Edit tool, then click on the text block to place the cursor on the
first line.

Use the down arrow to move the cursor down and count the lines as you go.
(The line number will also be displayed in the Status Bar.)

When finished, click on the right mouse button to exit Edit mode.