Xerox Phaser 7300 安装指南

Med MaiLinX kan e-post skickas automatiskt från skrivaren till systemadministratören och andra 
mottagare under följande förutsättningar:

■

När något fel uppstår vid utskrift och ett varningsmeddelande visas.

■

När något händer med skrivaren (t ex när det krävs någon slags service eller tillbehör behöver 
återställas).

■

När ett svar på ett meddelande från CentreWare IS vid Remote Internet Printing (fjärrutskrift över 
Internet) krävs. I online-hjälpen finns mer information om CentreWare IS fjärrutskrift via Internet.

Tre utsedda användare kan ta emot meddelanden: SysAdmin (systemadministratören), Service 
(servicepersonal) och Key User (huvudanvändaren). Skrivarmeddelanden med rapporter om fel och 
varningar kan tilldelas individuellt till någon av användarna. Du kan anpassa texten och ämnesraden i 
Status Notification (statusmeddelanden). 

Ett statusmeddelande kommer från skrivarens SMTP-klient (Simple Mail Transport Protocol).

Anslut till skrivaren via CentreWare IS genom att ange skrivarens IP-adress i webbläsaren.

Klicka på Properties (Egenskaper) på högra sidan på huvudsidan för CW IS.

Klicka på Mail Alerts (E-post-signaler) på den högra sidan.

Om du vill ställa in statusmeddelanden följer du instruktionerna på sidan.

Klicka på Save Settings (Spara inställningar) om du vill spara ändringarna.

Mer information om hur du använder CentreWare IS statusmeddelande finns i CentreWare IS 
online-hjälp.

Skrivaren kan generera rapporter vid skrivaranvändning. Rapporter om användningsprofil har kontroll 
på över 100 objekt, inklusive:

■

Unik skrivarinformation, som t ex skrivarnamn, datum, totala antalet utskrifter, installerade 
alternativ och nätverks-ID.

■

Tillbehörsanvändning (t ex toner eller bläck). Genom att hålla reda på hur mycket tillbehör som 
går åt kan du beställa tillbehör i förskott. På så sätt finns det alltid tillbehör till skrivaren.

■

Information om media och fack, som t ex hur ofta utskrifter görs på papper jämfört med OH-film 
och hur ofta varje fack används.

■

Utskriftsinformation, som t ex storlek på utskrift och hur lång tid en utskrift tar.