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Many applications have a collate option when you select Print in the 
application. Collation done at the printer is faster than collation performed by an 
application. For faster printing of a collated job, select collation in the printer 
driver (as described below) and do not select collation in the application.

You can specify collation in a supported driver:

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Windows 95 / Windows 98 / Windows Me PostScript driver:
On the Output Options tab, check the Collate checkbox.

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Windows NT / Windows 2000 / Windows XP PostScript driver:
On the Output Options tab, check the Collate checkbox.

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In the Print dialog box, select the Advanced Media Handling pull-down menu, then 
select whether to have Quick Collate on or off.

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MacOS X driver:  
In the Print dialog box, select Collate to collate copies.

N-up

When printing a multiple-page document, you can choose to print more than one page on 
a single sheet of paper. You can choose to print one, two, four, six, nine, or sixteen pages 
per sheet. When you print more than one page on a sheet, you can also print a border 
around each page.

You can select N-up in a supported driver:

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Windows 95 / Windows 98 PostScript driver:
On the Setup tab, click the More Layout Options button, then choose the number of 
pages per sheet in the More Layout Options dialog box. 

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Windows 2000 / Windows XP PostScript driver:
On the Layout tab, choose the number of pages per sheet from the drop-down list.

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Windows NT PostScript driver:
On the Advanced tab under Document Options, select the desired Page Layout (N-up) 

Option.

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In the Print dialog box, select the Layout pull-down menu, then select the number of 
pages per sheet.