Xerox Phaser EX7750 产品宣传页
5
5-2
Documenten met variabele gegevens afdrukken
Documenten met variabele gegevens afdrukken
met FreeForm
met FreeForm
Als u variabele gegevens afdrukt met FreeForm, kunt u aan de hand van afdrukopties
modellen definiëren en deze documenten toewijzen aan taken met variabele gegevens
die naar de EX7750 worden gestuurd.
modellen definiëren en deze documenten toewijzen aan taken met variabele gegevens
die naar de EX7750 worden gestuurd.
Hoe werkt FreeForm?
Het uitgangspunt van het afdrukken van variabele gegevens met FreeForm is dat de
gegevens van de modelelementen voor de taak afzonderlijk van de variabele gegevens
naar de EX7750 kunnen worden gezonden en afzonderlijk worden gerasterd. De
gegevens van de modelelementen voor de taak worden in gerasterde vorm als een
FreeForm-model opgeslagen op de EX7750 en kunnen zo vaak als nodig worden
de gebruikt in combinatie met meerdere sets variabele gegevens. Het FreeForm-model
wordt vooraf verwerkt en opgeslagen op de EX7750. Dit betekent dat bij het
afdrukken van taken met variabele gegevens alleen nog de variabele elementen hoeven
te worden verwerkt. U kunt FreeForm-modellen gebruiken voor alle vaste gegevens die
worden gecombineerd met gegevens die van dag tot dag variëren. Een sjabloon voor
een briefhoofd kan bijvoorbeeld worden opgeslagen als FreeForm-model en bij
herhaling worden gebruikt als achtergrond voor brieven met uiteenlopende inhoud
(de variabele gegevens).
gegevens van de modelelementen voor de taak afzonderlijk van de variabele gegevens
naar de EX7750 kunnen worden gezonden en afzonderlijk worden gerasterd. De
gegevens van de modelelementen voor de taak worden in gerasterde vorm als een
FreeForm-model opgeslagen op de EX7750 en kunnen zo vaak als nodig worden
de gebruikt in combinatie met meerdere sets variabele gegevens. Het FreeForm-model
wordt vooraf verwerkt en opgeslagen op de EX7750. Dit betekent dat bij het
afdrukken van taken met variabele gegevens alleen nog de variabele elementen hoeven
te worden verwerkt. U kunt FreeForm-modellen gebruiken voor alle vaste gegevens die
worden gecombineerd met gegevens die van dag tot dag variëren. Een sjabloon voor
een briefhoofd kan bijvoorbeeld worden opgeslagen als FreeForm-model en bij
herhaling worden gebruikt als achtergrond voor brieven met uiteenlopende inhoud
(de variabele gegevens).
Met behulp van FreeForm kunt u in elke gewenste toepassing modellen en
variabele documenten maken. Beide documenten kunnen ook in twee verschillende
toepassingen worden gemaakt en zelfs op verschillende computerplatforms. Voor het
maken van modellen kunt u gebruikmaken van een toepassing voor paginaopmaak
of een grafisch programma. Het variabele document kunt u maken in een
tekstverwerkingsprogramma dat beschikt over een functie voor het samenvoegen
van afdrukken, een toepassing voor paginaopmaak die het uitvoeren van scripts
ondersteunt of een databaseprogramma.
variabele documenten maken. Beide documenten kunnen ook in twee verschillende
toepassingen worden gemaakt en zelfs op verschillende computerplatforms. Voor het
maken van modellen kunt u gebruikmaken van een toepassing voor paginaopmaak
of een grafisch programma. Het variabele document kunt u maken in een
tekstverwerkingsprogramma dat beschikt over een functie voor het samenvoegen
van afdrukken, een toepassing voor paginaopmaak die het uitvoeren van scripts
ondersteunt of een databaseprogramma.
De FreeForm-functies stelt u in via twee afdrukopties: Model maken Model
gebruiken. U kunt deze opties activeren in het printerstuurprogramma wanneer u
een taak verzendt of anders de operator vragen de opties te activeren met vervangende
taakinstellingen vanuit Command WorkStation/Command WorkStation LE of Fiery
Spooler. U kunt Command WorkStation/Command WorkStation LE ook gebruiken
voor het bewaken en beheren van alle FreeForm-modellen die op de EX7750 zijn
opgeslagen. Zie voor meer informatie de
gebruiken. U kunt deze opties activeren in het printerstuurprogramma wanneer u
een taak verzendt of anders de operator vragen de opties te activeren met vervangende
taakinstellingen vanuit Command WorkStation/Command WorkStation LE of Fiery
Spooler. U kunt Command WorkStation/Command WorkStation LE ook gebruiken
voor het bewaken en beheren van alle FreeForm-modellen die op de EX7750 zijn
opgeslagen. Zie voor meer informatie de
Gids voor taakbeheer.