Xerox Phaser EX7750 产品宣传页

下载
页码 140
5
5-2
Documenten met variabele gegevens afdrukken
Documenten met variabele gegevens afdrukken 
met FreeForm
Als u variabele gegevens afdrukt met FreeForm, kunt u aan de hand van afdrukopties 
modellen definiëren en deze documenten toewijzen aan taken met variabele gegevens 
die naar de EX7750 worden gestuurd.
Hoe werkt FreeForm?
Het uitgangspunt van het afdrukken van variabele gegevens met FreeForm is dat de 
gegevens van de modelelementen voor de taak afzonderlijk van de variabele gegevens 
naar de EX7750 kunnen worden gezonden en afzonderlijk worden gerasterd. De 
gegevens van de modelelementen voor de taak worden in gerasterde vorm als een 
FreeForm-model opgeslagen op de EX7750 en kunnen zo vaak als nodig worden 
de gebruikt in combinatie met meerdere sets variabele gegevens. Het FreeForm-model 
wordt vooraf verwerkt en opgeslagen op de EX7750. Dit betekent dat bij het 
afdrukken van taken met variabele gegevens alleen nog de variabele elementen hoeven 
te worden verwerkt. U kunt FreeForm-modellen gebruiken voor alle vaste gegevens die 
worden gecombineerd met gegevens die van dag tot dag variëren. Een sjabloon voor 
een briefhoofd kan bijvoorbeeld worden opgeslagen als FreeForm-model en bij 
herhaling worden gebruikt als achtergrond voor brieven met uiteenlopende inhoud 
(de variabele gegevens).
Met behulp van FreeForm kunt u in elke gewenste toepassing modellen en 
variabele documenten maken. Beide documenten kunnen ook in twee verschillende 
toepassingen worden gemaakt en zelfs op verschillende computerplatforms. Voor het 
maken van modellen kunt u gebruikmaken van een toepassing voor paginaopmaak 
of een grafisch programma. Het variabele document kunt u maken in een 
tekstverwerkingsprogramma dat beschikt over een functie voor het samenvoegen 
van afdrukken, een toepassing voor paginaopmaak die het uitvoeren van scripts 
ondersteunt of een databaseprogramma.
De FreeForm-functies stelt u in via twee afdrukopties: Model maken  Model 
gebruiken. U kunt deze opties activeren in het printerstuurprogramma wanneer u 
een taak verzendt of anders de operator vragen de opties te activeren met vervangende 
taakinstellingen vanuit Command WorkStation/Command WorkStation LE of Fiery 
Spooler. U kunt Command WorkStation/Command WorkStation LE ook gebruiken 
voor het bewaken en beheren van alle FreeForm-modellen die op de EX7750 zijn 
opgeslagen. Zie voor meer informatie de 
Gids voor taakbeheer.