Xerox Phaser EX7750 产品宣传页
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Variabler Datendruck mit FreeForm
Tipps zum Verwenden von FreeForm
In Umgebungen, in denen nur wenige Anwender FreeForm Aufträge drucken, können
Sie als Operator bestimmten Anwendern eigene Nummernbereiche für FreeForm
Master-Dateien zuweisen, die diese dann selbst überwachen können. Die Anwender
können so mit der Option „Master-Datei erstellen“ neue Master-Dateien erstellen und
vorhandene Master-Dateien überschreiben. Andererseits können die Anwender Sie als
Operator bitten, einer Master-Datei, die auf dem EX7750 verfügbar sein soll, eine
Master-Nummer über 15 zuzuordnen.
Sie als Operator bestimmten Anwendern eigene Nummernbereiche für FreeForm
Master-Dateien zuweisen, die diese dann selbst überwachen können. Die Anwender
können so mit der Option „Master-Datei erstellen“ neue Master-Dateien erstellen und
vorhandene Master-Dateien überschreiben. Andererseits können die Anwender Sie als
Operator bitten, einer Master-Datei, die auf dem EX7750 verfügbar sein soll, eine
Master-Nummer über 15 zuzuordnen.
In Umgebungen, in denen viele Anwender FreeForm Aufträge drucken, kann es Ihnen
als Operator die Arbeit erleichtern, wenn Sie die Anwender anweisen, die Druckoption
„Master-Datei erstellen“ generell nicht zu verwenden und statt dessen alle Aufträge an die
Warteschlange „Halten“ zu senden. In diesem Fall können Sie als Operator entscheiden,
welchem Auftrag welche FreeForm Master-Nummer zugeordnet werden muss.
als Operator die Arbeit erleichtern, wenn Sie die Anwender anweisen, die Druckoption
„Master-Datei erstellen“ generell nicht zu verwenden und statt dessen alle Aufträge an die
Warteschlange „Halten“ zu senden. In diesem Fall können Sie als Operator entscheiden,
welchem Auftrag welche FreeForm Master-Nummer zugeordnet werden muss.
Für jeden Auftrag, der an den EX7750 gesendet wird, sollten Ihnen die Anwender alle
benötigten Informationen zukommen lassen (speziell die gewünschte FreeForm Master-
Nummer); den Anwendern stehen dafür die Felder „Notizen“ und „Anweisungen“ zur
Verfügung.
benötigten Informationen zukommen lassen (speziell die gewünschte FreeForm Master-
Nummer); den Anwendern stehen dafür die Felder „Notizen“ und „Anweisungen“ zur
Verfügung.
H
INWEIS
:
Wenn Sie zusätzliche Druckeinstellungen für FreeForm Master-Dateien
festlegen, müssen bestimmte Druckoptionseinstellungen für die Master-Datei und das
Dokument mit den variablen Daten übereinstimmen. Außerdem ist zu beachten, dass
bestimmte Einstellungen, die für den Auftrag mit den variablen Daten festgelegt werden,
die entsprechenden Einstellungen der Master-Datei überschreiben. Weitere Informa-
tionen über die Druckeinstellungen für FreeForm Aufträge finden Sie im
Dokument mit den variablen Daten übereinstimmen. Außerdem ist zu beachten, dass
bestimmte Einstellungen, die für den Auftrag mit den variablen Daten festgelegt werden,
die entsprechenden Einstellungen der Master-Datei überschreiben. Weitere Informa-
tionen über die Druckeinstellungen für FreeForm Aufträge finden Sie im
Druckhandbuch
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