Xerox Phaser 7700 安装指南
28 Phaser
7700 färgskrivare
Skrivarhantering
Rapporter om användningsprofil
Skrivaren kan generera rapporter vid skrivaranvändning. Rapporter om användningsprofil
har kontroll på över 160 objekt, inklusive:
har kontroll på över 160 objekt, inklusive:
■
Unik skrivarinformation, som t ex skrivarnamn, datum, totala antalet utskrifter,
installerade alternativ och nätverks-ID.
installerade alternativ och nätverks-ID.
■
Supplies usage data (for example, ink). Genom att hålla reda på hur mycket tillbehör
som går åt kan du beställa tillbehör i förskott. På så sätt finns det alltid tillbehör till
skrivaren.
som går åt kan du beställa tillbehör i förskott. På så sätt finns det alltid tillbehör till
skrivaren.
■
Information om media och fack, som t ex hur ofta utskrifter görs på papper jämfört
med OH-film och hur ofta varje fack används.
med OH-film och hur ofta varje fack används.
■
Utskriftsinformation, som t ex storlek på utskrift och hur lång tid en utskrift tar.
Typer av Rapporter
■
Jobbrapport — En jobbrapport innehåller information om det senast utskrivna jobbet.
Rapporten kan bara skickas via e-post. Det går inte att skriva ut den eftersom ett nytt
jobb skapas som skriver över rapportinformationen vid utskrift. En jobbrapport
används i miljöer där kontering för varje utskriftsjobb krävs.
Rapporten kan bara skickas via e-post. Det går inte att skriva ut den eftersom ett nytt
jobb skapas som skriver över rapportinformationen vid utskrift. En jobbrapport
används i miljöer där kontering för varje utskriftsjobb krävs.
■
Fullständig rapport — En fullständig rapport innehåller detaljerad information om
skrivaranvändning för alla utskrifter som skrivs ut så länge skrivaren kan användas.
Den fullständiga rapporten finns i flera format. Mer information finns i tabellen
nedan.
skrivaranvändning för alla utskrifter som skrivs ut så länge skrivaren kan användas.
Den fullständiga rapporten finns i flera format. Mer information finns i tabellen
nedan.
Installera rapportering om användningsprofil
1.
2.
Klicka på Jobs (Utskrifter). på den högra sidan.
3.
Välj Usage Profile (Användningsprofil) till vänster. Sedan väljer du Usage Profile
Properties (Egenskaper användningsprofil).
Properties (Egenskaper användningsprofil).
4.
Om du vill installera rapporter följer du instruktionerna på sidan.
5.
Om du vill spara ändringarna klickar du på Save Changes (Spara ändringar).
Fullständig information vid rapportering om användningsprofil, inklusive beskrivning av
varje fält i rapporten, hittar du i hjälpen för CentreWare IS.
varje fält i rapporten, hittar du i hjälpen för CentreWare IS.
Format för fullständig rapport
Utskrift
E-postmeddelande
Visning: fälten är märkta för hög läsbarhet. Det
finns följande tre format:
finns följande tre format:
■
Tomma fält utelämnade.
■
Alla fält visas.
■
För OCR (optisk teckenläsning). Alla fält är
märkta, men rapporten har ställts in för att
vara läsbar med OCR-utrustning. All text i ett
teckensnitt är med fast teckenbredd och varje
datavärde finns på en fast plats på sidan.
vara läsbar med OCR-utrustning. All text i ett
teckensnitt är med fast teckenbredd och varje
datavärde finns på en fast plats på sidan.
Det finns följande två format:
■
För visning. Tomma fält utelämnade, fält är
märkta för högre läsbarhet.
■
För kalkylblad. Alla fält visas. Det blir lättare
att importera till kalkylblad, den mesta
informationen är numeriskt kodad och
fältmärkningen är utelämnad.
informationen är numeriskt kodad och
fältmärkningen är utelämnad.