Xerox SmartSend Support & Software 安装指南
Konfiguration av webbplats
SMARTsend
Installations- och administrationshandbok
Installations- och administrationshandbok
102
Arbetsflödets grundinställningar
Arbetsflödesåtkomst
SMARTsend anger som arbetsflödets ägare den person som skapade arbetsflödet. Ägare till
arbetsflöden har fullständig möjlighet att granska, kopiera, ändra, publicera, använda och ta bort
arbetsflöden. Inställningen av Arbetsflödesåtkomst bestämmer vilka rättigheter andra SMARTsend-
användare har till arbetsflöden som de inte har skapat.
•
arbetsflöden har fullständig möjlighet att granska, kopiera, ändra, publicera, använda och ta bort
arbetsflöden. Inställningen av Arbetsflödesåtkomst bestämmer vilka rättigheter andra SMARTsend-
användare har till arbetsflöden som de inte har skapat.
•
Om du vill att nya arbetsflöden ska vara tillgängliga för alla SMARTsend-användare för
granskning, kopiering (skapa ett nytt arbetsflöde av användaren), publicering och användning,
väljer du Gemensam. Endast ägaren till arbetsflödet (och administratören) kan ta bort
arbetsflödet.
granskning, kopiering (skapa ett nytt arbetsflöde av användaren), publicering och användning,
väljer du Gemensam. Endast ägaren till arbetsflödet (och administratören) kan ta bort
arbetsflödet.
•
Välj Privat för att begränsa arbetsflödesåtkomst till arbetsflödesanvändarna.
•
Privata arbetsflöden är endast tillgängliga för sina ägare för granskning, kopiering, radering,
ändring, redigering av arbetsflödesattribut, publicering och användning på enheter som
stöder behörighetskontroll.
ändring, redigering av arbetsflödesattribut, publicering och användning på enheter som
stöder behörighetskontroll.
•
Privat bör väljas som grundinställd åtkomstnivå bara om de avläsningsenheter som
SMARTsend administrerar stöder behörighetskontroll och tillhör samma domän eller
betrodda domän som SMARTsend-datorn. Du kan även välja Privat i samband med att du
använder PaperWare-försättssidor (Professional Edition).
SMARTsend administrerar stöder behörighetskontroll och tillhör samma domän eller
betrodda domän som SMARTsend-datorn. Du kan även välja Privat i samband med att du
använder PaperWare-försättssidor (Professional Edition).
•
På SMARTsend-webbsidorna kan administratören se alla gemensamma och privata arbetsflöden
med attribut. Administratören kan till och med ändra ett privat arbetsflöde till ett gemensamt.
Administratörer kan även ta bort gemensamma och privata arbetsflöden från sidan Hantera
arbetsflöden, oavsett åtkomstbehörigheter. Administratören kan redigera ett arbetsflöde och dess
attribut, men inte publicera det. Om ett arbetsflöde är kopplat till ett lösenord, exempelvis för en
skyddad PDF, kan administratören ändra lösenordet men inte se det.
med attribut. Administratören kan till och med ändra ett privat arbetsflöde till ett gemensamt.
Administratörer kan även ta bort gemensamma och privata arbetsflöden från sidan Hantera
arbetsflöden, oavsett åtkomstbehörigheter. Administratören kan redigera ett arbetsflöde och dess
attribut, men inte publicera det. Om ett arbetsflöde är kopplat till ett lösenord, exempelvis för en
skyddad PDF, kan administratören ändra lösenordet men inte se det.
Jobbekräftelse
Välj en grundinställning för rapportering av jobbstatus bland dem som förtecknas i följande tabell:
Obs!
När det gäller privata arbetsflöden, kan användare med enhetsåtkomst som inte är
ägare till något privat arbetsflöde ändå välja en privat mall på enheten och genomföra
en avläsning. Jobbet börjar bearbetas men misslyckas till slut när enhetens
kontoinformation jämförs med det privata arbetsflödets kontoinformation på
SMARTsend-datorn. Felet visas i jobbekräftelserapporten (om den har aktiverats), men
rapporteras inte via enhetens gränssnitt.
en avläsning. Jobbet börjar bearbetas men misslyckas till slut när enhetens
kontoinformation jämförs med det privata arbetsflödets kontoinformation på
SMARTsend-datorn. Felet visas i jobbekräftelserapporten (om den har aktiverats), men
rapporteras inte via enhetens gränssnitt.
Alternativ
Förklaring
Ingen jobbekräftelse
SMARTsend rapporterar inte ett jobbs status.
Arbetsflödesägarens e-postadress
SMARTsend rapporterar jobbets status till
arbetsflödesägarens e-postadress. Lämpligt för
gemensamma eller privata jobb.
arbetsflödesägarens e-postadress. Lämpligt för
gemensamma eller privata jobb.
Tabell 4-5: Alternativ för jobbekräftelse i SMARTsend