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The Buttons

The front panel has eight buttons, each identified with international symbols and/or 
labeled in English. The buttons are also numbered 0 - 7 for use when entering passwords.

The table below describes the function of each button in detail. For a general description 
of using the buttons to navigate the menus, see Basic Menu Navigation Technique on 

Front Panel Buttons and Their Functions

Button

Description

On-Line

Press Online to toggle the printer between on-line and off-line status. It is also used to 

enter the digit 0 (zero) when a password is requested for releasing or deleting a Secure 

Print or Proof Print job.
The following conditions apply:

■

Taking the printer off-line causes a state transition to an off-line mode. The job that 

is currently being processed will complete processing and print. (It will be at this 

time that any embedded pages are printed, since they are queued into the print job 

pipeline as the last job in the list to be printed.)

■

If processing was interrupted by entering the menu system (see the Menu Up and 

Menu Down buttons, below), bringing the printer on-line again causes processing to 

continue where it left off.

Enter

Press Enter to invoke actions and enter values displayed on the front panel. Press 

Enter to enter the digit 4 (four) when a password is requested for releasing or deleting 

a Secure Print or Proof Print job.
The following conditions also apply:

■

If the printer is in Power Saver mode, press the Enter button to warm up the printer 

to Ready status.

■

If a print job is held up with a request to load a paper size/type that is different 

than the paper currently loaded in the requested tray, you can do one of the 

following:

■

Reconfigure the requested paper tray to match the requested paper size/type, 

then press Enter to print from the requested paper tray. See the section Basic 

Menu Navigation Technique on page 44,  Front Panel Menus, Items and Values 

on page 52, Tray on page 53.

■

Use the value keys to scroll the available paper trays for an alternate paper 

size/type, then press Enter to print from the alternate source on the alternate 

paper size/type.

■

Press Enter to print from the selected tray in the media type mode for which the 

tray is configured.

Menu Up

Press Menu Up to take the printer off-line and enter the menu system. Press Menu Up 

again to scroll the list of menus. It is also used to enter the digit 1 (one) when a 

password is requested for releasing or deleting a Secure Print or Proof Print job.
The following conditions also apply:

■

If a menu item, value or action is displayed, pressing Menu Up returns the display 

to the top-level menu list and disregards the display of the item, value or action 

item.

■

If the front panel displays a fault message when Menu Up is pressed to enter the 

menu system, the fault is re-displayed when the menu system is exited (if the fault 

is still active).