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CÓMO REALIZAR PEDIDOS PROFESIONALES
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Reducción de los costos
El papel constituye uno de los principales costos del trabajo de
impresión. Es posible reducir los costos de forma significativa
siguiendo unas simples directrices.
impresión. Es posible reducir los costos de forma significativa
siguiendo unas simples directrices.
Diez consejos para reducir los costos
1. Utilice tamaños estándar: diseñe sus copias de forma que se
ajusten a los tamaños de hoja estándar. Por ejemplo, en
EE.UU, papel con un tamaño de 8,5 x 11”.
EE.UU, papel con un tamaño de 8,5 x 11”.
2. Investigue la impresión según la demanda: imprima
formularios, manuales, catálogos e informes de última hora y
otros materiales sujetos a la demanda a fin de reducir los costos
de almacenamiento y de excedentes.
otros materiales sujetos a la demanda a fin de reducir los costos
de almacenamiento y de excedentes.
3. Utilice papel diseñado de forma específica para su equipo:
por ejemplo, el papel diseñado específicamente para optimizar
los resultados de los equipos xerográficos puede reducir los
costos producidos por los atascos de papel y ofrecer una
superficie a la que se adhiere mejor el tóner.
los resultados de los equipos xerográficos puede reducir los
costos producidos por los atascos de papel y ofrecer una
superficie a la que se adhiere mejor el tóner.
4. Reduzca el gramaje (peso de base): la hoja de papel con un
peso de base mayor es económicamente más costosa que la
de peso más ligero, que ayuda a reducir los costos de envío.
de peso más ligero, que ayuda a reducir los costos de envío.
5. Mantenga envuelto el papel que no va a utilizar: a fin de
reducir la cantidad de papel que puede dañarse o estropearse
al entrar en contacto con suciedad y humedad.
al entrar en contacto con suciedad y humedad.
6. Consolide los trabajos de impresión: diseñe la manera de
consolidar la cantidad de trabajos de impresión que va a
realizar a fin de poder solicitar cantidades mayores de papel y
reducir los costos por unidad.
realizar a fin de poder solicitar cantidades mayores de papel y
reducir los costos por unidad.
7. Reduzca la extensión: una menor extensión implica una
cantidad menor de papel (si se encuentra dentro de las
dimensiones de hoja estándar). Intente reducir el tamaño y/o el
número de páginas del trabajo de impresión.
dimensiones de hoja estándar). Intente reducir el tamaño y/o el
número de páginas del trabajo de impresión.
8. Obtenga información sobre descuentos: solicite información
sobre los posibles descuentos. Por ejemplo, las cajas
incompletas cuestan entre un 15 y un 60% más que las
completas.
incompletas cuestan entre un 15 y un 60% más que las
completas.
9. Utilice el papel de la casa: las imprentas cuentan con una
gran cantidad de papel básico en stock y al realizar los pedidos
en volúmenes importantes, se pueden obtener unos precios
más asequibles y, asimismo, garantizar ventajas a los clientes.
en volúmenes importantes, se pueden obtener unos precios
más asequibles y, asimismo, garantizar ventajas a los clientes.
10. Seleccione el tipo de papel adecuado para el trabajo: se
trata de un punto clave. Tenga en cuenta factores como la
calidad de la imagen, el brillo, la elección del equipo y el uso
final del papel (por ejemplo, si será preciso doblarlo) y, a
continuación, seleccione el papel que garantiza los mejores
resultados.
calidad de la imagen, el brillo, la elección del equipo y el uso
final del papel (por ejemplo, si será preciso doblarlo) y, a
continuación, seleccione el papel que garantiza los mejores
resultados.