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CÓMO REALIZAR PEDIDOS PROFESIONALES
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Reducción de los costos 
El papel constituye uno de los principales costos del trabajo de 
impresión. Es posible reducir los costos de forma significativa 
siguiendo unas simples directrices.
Diez consejos para reducir los costos
1. Utilice tamaños estándar: diseñe sus copias de forma que se 
ajusten a los tamaños de hoja estándar. Por ejemplo, en 
EE.UU, papel con un tamaño de 8,5 x 11”.
2. Investigue la impresión según la demanda: imprima 
formularios, manuales, catálogos e informes de última hora y 
otros materiales sujetos a la demanda a fin de reducir los costos 
de almacenamiento y de excedentes.
3. Utilice papel diseñado de forma específica para su equipo: 
por ejemplo, el papel diseñado específicamente para optimizar 
los resultados de los equipos xerográficos puede reducir los 
costos producidos por los atascos de papel y ofrecer una 
superficie a la que se adhiere mejor el tóner.
4. Reduzca el gramaje (peso de base): la hoja de papel con un 
peso de base mayor es económicamente más costosa que la 
de peso más ligero, que ayuda a reducir los costos de envío.
5. Mantenga envuelto el papel que no va a utilizar: a fin de 
reducir la cantidad de papel que puede dañarse o estropearse 
al entrar en contacto con suciedad y humedad. 
6. Consolide los trabajos de impresión: diseñe la manera de 
consolidar la cantidad de trabajos de impresión que va a 
realizar a fin de poder solicitar cantidades mayores de papel y 
reducir los costos por unidad. 
7. Reduzca la extensión: una menor extensión implica una 
cantidad menor de papel (si se encuentra dentro de las 
dimensiones de hoja estándar). Intente reducir el tamaño y/o el 
número de páginas del trabajo de impresión.
8. Obtenga información sobre descuentos: solicite información 
sobre los posibles descuentos. Por ejemplo, las cajas 
incompletas cuestan entre un 15 y un 60% más que las 
completas.
9. Utilice el papel de la casa: las imprentas cuentan con una 
gran cantidad de papel básico en stock y al realizar los pedidos 
en volúmenes importantes, se pueden obtener unos precios 
más asequibles y, asimismo, garantizar ventajas a los clientes.
10. Seleccione el tipo de papel adecuado para el trabajo: se 
trata de un punto clave. Tenga en cuenta factores como la 
calidad de la imagen, el brillo, la elección del equipo y el uso 
final del papel (por ejemplo, si será preciso doblarlo) y, a 
continuación, seleccione el papel que garantiza los mejores 
resultados.