Xerox SmartSend Support & Software 用户指南

Sivuston yleiskuvaus

SMARTsend
Käyttöopas

18

Näin pääset alkuun

Käyttäjän kotisivun vasen puoli eli Näin pääset alkuun -osa osoittaa sovelluksen tilan. 

Seuraavia kuvakkeita käytetään osoittamaan sovelluksen tai työvaiheen tila:

työvaihe on kesken tai sovellus ei ole käyttövalmis.

työvaihe on ehkä vielä kesken.

työvaihe on valmis tai sovellus on käyttövalmis.

Sähköpostiosoite

Ennen työnkulkumallien ja käyttäjätietojen hallintaa on annettava sähköpostiosoite. Sitä käytetään 
sähköpostivahvistuksiin sekä määränpäänä Oma sähköposti -työnkulkumallissa, joka sisältyy 
SMARTsendin asennukseen. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja napsauta Tallenna.

Luo PaperWare-kansilehti omaan sähköpostiin skannausta varten 

Vaikka Oma sähköposti -työnkulkumalli kuuluu SMARTsendin asennukseen, se on kuitenkin julkaistava 
ennen käyttöä. Tämän voi tehdä esimerkiksi luomalla PaperWare-kansilehden. Tämän linkin avulla voit 
luoda kansilehden Oma sähköposti -työnkulkumallia varten. Lisätietoja on Luvussa 4, 

Oma sähköposti -työnkulkumallilla määritetään, että skannattu asiakirja lähetetään automaattisesti 
sähköpostitse skannaustyön lähettäjälle. Skannaustyön lähettäjä on PaperWare-kansilehden omistaja 
tai henkilö, joka on kirjautuneena Xerox-laitteeseen. Silloin kun laite edellyttää käyttäjän tunnistusta, 
skannaustyön tulos lähetetään aina laitteeseen kirjautuneelle henkilölle.

Työnkulkumallit

Kaikki käyttäjät voivat luoda uusia työnkulkumalleja. Lisää uusi -linkki käynnistää ohjatun toiminnon, 
joka opastaa käyttäjää vaihe vaiheelta. Vaiheita ovat asiakirjan määränpäiden ja määritteiden sekä 
työnkulkumallin asetusten määritys. Katso 

 sivulla 3-27, jos haluat lisätietoja 

aiheesta.