Xerox SmartSend Support & Software 用户指南
Distributionsarbejdsgange
SMARTsend
Betjeningsvejledning
Betjeningsvejledning
66
Felt skal udfyldes
Felter konfigureres generelt som krævet for at finde vigtig information om det scannede dokument.
Information eller attributter kan indtastes i forvejen, når arbejdsgangen oprettes eller udgives, eller kan
indtastes på scanningstidspunktet på Xerox-multifunktionsmaskinen eller på PaperWare-omslaget
(funktion i Professional Edition). Indtastning af attributter på scanningstidspunktet er underlagt
følgende betingelser:
•
Information eller attributter kan indtastes i forvejen, når arbejdsgangen oprettes eller udgives, eller kan
indtastes på scanningstidspunktet på Xerox-multifunktionsmaskinen eller på PaperWare-omslaget
(funktion i Professional Edition). Indtastning af attributter på scanningstidspunktet er underlagt
følgende betingelser:
•
Hvis du anvender indstillingen Flere standardværdier, kan du også vælge de nødvendige
dokumentattributter på scanningstidspunktet vha. indstillingerne Kan redigeres på maskinen eller
Vælg på PaperWare-omslag.
dokumentattributter på scanningstidspunktet vha. indstillingerne Kan redigeres på maskinen eller
Vælg på PaperWare-omslag.
•
Når den arbejdsgang med påkrævede felter, der Kan redigeres på maskinen udgives til en hvilken
som helst Xerox WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 eller nyere maskiner, startes
scanningen ikke, før der er indtastet en værdi.
som helst Xerox WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 eller nyere maskiner, startes
scanningen ikke, før der er indtastet en værdi.
•
Hvis den udgives på en ældre Xerox-maskine, vil start af arbejdsgangen mislykkes.
Feltsikkerhed
Feltsikkerhed bestemmer, hvordan oplysningsfelter vises, når de indtastes på maskinen og på
omslaget. Vælg, hvordan feltværdien skal vises:
•
omslaget. Vælg, hvordan feltværdien skal vises:
•
Vis feltværdi
viser værdien i klar tekst på SMARTsend-udgivelsessider, på PaperWare-omslag
(funktion i Professional Edition) og på Xerox-multifunktionsmaskinen. Vælg denne indstilling, når
et felt ikke indeholder følsomme oplysninger, og når det er uden betydning, at andre ser værdien.
et felt ikke indeholder følsomme oplysninger, og når det er uden betydning, at andre ser værdien.
Eksempel Thomas_M_Skabelon
•
Masker brugerinput (****)
viser værdien vha. asterisks (*) på alle SMARTsend-sider, omslag og
bekræftelsesark. Vælg denne indstilling, hvis feltet indeholder følsomme oplysninger.
Eksempel: ********* (asterisks anvendes til at maskere et personnummer)
•
Ikke-redigerbar feltværdi
medfører, at et felt kun kan redigeres i Arbejdsgangseditor. Feltet vises
ikke på siden Udgivelse eller ved scanning, men knytter værdierne til de scannede dokumenter.
Valg af denne indstilling kræver indtastning af en standardværdi.
Valg af denne indstilling kræver indtastning af en standardværdi.
Eksempel: Kunde-ID for en kundes sted.
Bemærk:
Xerox WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 og nyere maskiner understøtter
maskeringsfunktioner. Ældre Xerox-maskiner understøtter ikke maskeringsfunktioner.
Maskeringsfunktioner er ikke tilgængelige, når den arbejdsgang udgives med Flere
standardværdier.
Maskeringsfunktioner er ikke tilgængelige, når den arbejdsgang udgives med Flere
standardværdier.
Bemærk:
Når denne indstilling vælges, vises feltets standardværdi i området Felter på siden
Dokumentattributter. Vælg denne indstilling for feltværdier, der aldrig ændres, eller for
felter, der kræver høj sikkerhed.
felter, der kræver høj sikkerhed.