Xerox SmartSend Support & Software 用户指南

Distributionsarbejdsgange

SMARTsend
Betjeningsvejledning

70

Gem arbejdsgang  

Siden Gem arbejdsgang gør det muligt at vælge scanningsopgavens indstillinger for 
opgavebekræftelse og angive arbejdsgangens adgangsniveau.

Sådan åbnes siden Gem arbejdsgang:

1.

Gå til hjemmesiden for bruger, og klik på Vis alle arbejdsgange.

2.

Gå til listen over arbejdsgange i Workflow Explorer, og vælg den arbejdsgang, du vil ændre 
indstillinger for.

3.

Klik på Rediger denne arbejdsgang på listen over arbejdsgangsopgaver på venstre panel.

4.

Gå til Arbejdsgangseditor, og klik på Indstillinger for arbejdsgang på venstre panel.

Opgavebekræftelse

Når en bruger scanner, er der ofte brug for nogle indikationer, der fortæller, om opgaven lykkedes eller 
mislykkedes. Vælg, hvordan brugeren skal modtage opgavebekræftelser efter en udført opgave:

Giver ingen bekræftelse, når opgaven er udført.

Gør det muligt at sende en e-mailmeddelelse til arbejdsgangens ejer.

Gør det muligt at sende en e-mailmeddelelse til arbejdsgangens afsender. 
Denne indstilling er kun tilgængelig, når der scannes på en maskine med 
godkendelse, eller når der bruges et PaperWare-omslag (funktion i 
Professional Edition). Hvis indstillingen bruges på en Xerox-
multifunktionsmaskine uden godkendelse eller omslag, genereres der ingen 
opgavebekræftelse.

Gør det muligt udskrive en side på den Xerox-multifunktionsmaskine, der 
bruges til scanning. Bekræftelsen udskrives, når opgaven er sendt til 
destinationen, eller hvis der opstår fejl. Hvis opgaven indeholder følsomme 
oplysninger, vil du muligvis ikke have bekræftelsen skrevet ud på en maskine, 
hvor andre let kan læse den.