Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 用户指南

En utilisant l'extension pour Outlook, vous pouvez programmer une réunion CMR Hybride qui permet aux
personnes de la rejoindre en utilisant WebEx Meeting Center ou TelePresence.

• Bien que les autres types de réunions WebEx fournissent des courriers électroniques d'invitation

différents pour l'organisateur et les invités, lorsque vous programmez une réunion CMR Hybride,
vous et les invités recevez le même courrier électronique d'invitation. Votre courrier électronique
d'invitation ne contient aucune information confidentielle de l'organisateur, telle que la clé ou le
code d'accès organisateur. Si vous avez besoin de voir la clé ou le code d'accès de l'organisateur,
sélectionnez le lien contenu dans votre courrier électronique d'invitation pour aller à la page des
informations sur la réunion sur votre site WebEx et connectez-vous pour voir vos informations
d'organisateur.

• Si vous programmez un organisateur suppléant, il peut démarrer la réunion, gérer la réunion et

enregistrer la réunion ; cependant, l'enregistrement de la réunion vous sera envoyé à vous,
l'organisateur de la réunion.

• Lors de la programmation des réunions, ne programmez pas plus de deux réunions pour la même

période, car vous ne pouvez pas être l'organisateur de deux réunions actives au même moment. Même
si vous autorisez les organisateurs suppléants à démarrer vos réunions sans vous, vous êtes toujours
considéré(e) comme l'organisateur des réunions que vous programmez, à moins que vous ne soyez
le délégué d'un organisateur. Pour plus d’informations sur les vues du calendrier, voir

délégué qui pourra programmer des réunions WebEx pour vous, à la page 17

.

Étape 1 Sélectionnez Programmer la réunion dans la fenêtre Outlook.

Sinon, vous pouvez ouvrir un nouvel élément de réunion et cliquer sur le bouton Ajouter WebEx et TelePresence
à partir de la barre d'outils.

Étape 2 Dans le panneau Options de la réunion, spécifiez les options WebEx et TelePresence pour votre réunion CMR

Hybride :

a) Cochez Autoriser les personnes à rejoindre la réunion en utilisant WebEx.

Cette option est toujours décochée par défaut. Vous devez cocher cette case chaque fois que vous
programmez une réunion et que vous souhaitez y ajouter WebEx.

b) Sélectionnez Ajouter des salles TelePresence.

Les systèmes que vous sélectionnez sont ajoutés aux cases À et Emplacement dans la fenêtre de réunion.
Pour plus de détails, voir

Ajouter des systèmes TelePresence au cours de la programmation, à la page 9

.

c) Saisissez un mot de passe de réunion pour les invités WebEx. Si une réunion nécessite un mot de passe,

un astérisque s'affiche à côté de la case.

Notez qu'un mot de passe de réunion WebEx est différent du PIN que vous pouvez spécifier
pour une réunion TelePresence. Pour en savoir plus sur le PIN, voir

avancées de TelePresence, à la page 12

.