Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 用户指南

¿Puedo planificar reuniones desde Microsoft Outlook?

Sí. Puede usar Outlook para planificar reuniones, invitar asistentes e iniciar reuniones de WebEx. Los
asistentes que invita pueden entrar a la reunión desde los calendarios de Outlook.

Para comenzar, descargue e instale las Herramientas de productividad de Cisco WebEx desde su página
de descargas de WebEx.

Para obtener instrucciones detalladas, consulte la "planificar reuniones WebEx con Microsoft Outlook" en
el tema Cisco WebEx meetings servidor tutorial .

Debe tener privilegios administrativos para instalar las herramientas de productividad en
computadoras con Windows.

¿Se finaliza una reunión de forma automática si excede la duración planificada?

Independientemente de la duración planificada, una reunión puede continuar hasta 24 horas (1440 minutos),
siempre y cuando haya un organizador y un participante en la reunión. Si una reunión incluye solo al

organizador (o al organizador alternativo designado), finalizará transcurridos 30 minutos o cuando el
organizador abandone la reunión.Sin embargo, la excepción son las reuniones de Marcado grupal. Estas
reuniones no finalizan incluso después de 24 horas, siempre que haya una persona en la reunión.

¿Es posible restringir características?

Sí. Como administrador del sistema puede activar y desactivar características, tales como el chat, la
transferencia y la compartición de archivos al seleccionar Configuración > Reuniones desde su sitio de
administración de Cisco WebEx.

¿Por qué aparece dos veces el mismo usuario en la lista de participantes de la reunión?

Es posible que el usuario haya entrado a la reunión desde dos dispositivos diferentes como el iPhone y la
computadora de escritorio. También es posible que haya entrado inadvertidamente a la misma reunión dos

veces abriendo Meeting Center dos veces en su escritorio. Pídale al usuario que finalice todas las sesiones
adicionales para que su nombre aparezca una sola vez en la reunión.

¿Cuántas reuniones simultáneas puedo iniciar como organizador?

Puede iniciar dos reuniones simultáneas como organizador. Sin embargo, solo se utiliza una licencia.

Me gustaría organizar una reunión de Marcado grupal. ¿Cómo debo hacer eso?

Seleccione Mi cuenta > Información de Marcado grupal. Complete las plantillas según sus requisitos
de planificación de reuniones y póngase en contacto con su administrador.

¿Cómo puedo conocer el PIN para una reunión de Marcado grupal dada?

Los PIN de organizadores y participantes se envían a los organizadores y participantes respectivamente
por correo electrónico en el momento en que se crea un grupo de Marcado grupal. Además, la información

específica de los grupos de Marcado grupal a los que ha sido invitado siempre es accesible desde Mi cuenta
> Información de Marcado grupal.