Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 用户指南

 

Chapitre 4: Programmer une réunion à la place d'un autre organisateur 

 

31 

 

Si vous programmez la réunion pour un autre organisateur, un message 
l'indique dans la boite de dialogue des paramètres WebEx. 

 

Démarrer une réunion pour un autre organisateur 

Une fois que la réunion pour l’autre organisateur est programmée, l’organisateur 
actuel reçoit un message électronique de confirmation dans son Outlook. Vérifiez tout 
d’abord que l’organisateur actuel partage toujours son calendrier avec vous dans 
Outlook. Vous pouvez alors commencer la réunion à partir de l'agenda de 
l’organisateur. 

Pour démarrer une réunion pour un autre organisateur : 

Ouvrez le calendrier de l'autre organisateur dans Microsoft Outlook en effectuant 
les actions suivantes : 

a)

  Dans Microsoft Outlook, dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir > Dossier 

d’un autre utilisateur. 

La boîte de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur s'affiche. 

b)

  Tapez le nom de l'organisateur ou cliquez sur Nom pour sélectionner son 

nom. 

c)

  Sélectionnez Agenda dans la liste déroulante Type de dossier puis cliquez 

sur OK. 

Le calendrier partagé s’affiche. 

  

 

Remarque : Il existe de nombreuses manières d’ouvrir l'agenda d’une autre personne, 

selon la personnalisation de vos affichages dans Outlook. Pour en savoir plus, voir l’Aide 
de Microsoft Outlook. 

 

Double-cliquez sur l'élément de réunion dans le calendrier de l'autre organisateur. 

Le courrier électronique de confirmation apparaît. 

Pour démarrer la réunion, suivez les instructions contenues dans le message 
électronique et assurez-vous de vous connecter à votre propre compte 
d'organisateur WebEx sur le site WebEx.