Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 用户指南
Capítulo 4: Planifique una Reunión en nombre de otro organizador
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El organizador real haga lo siguiente:
Le otorga permiso de planificación en el sitio de WebEx.
lo seleccione como delegado en Microsoft Outlook y comparta el calendario con
usted.
usted.
Nota:
Después de planificar una reunión en nombre de otro organizador, también podrá iniciar la
reunión en nombre de ese organizador, si fuera necesario.
reunión en nombre de ese organizador, si fuera necesario.
El organizador real puede quitarle el permiso para planificar en cualquier momento.
Planificar una reunión para otro organizador
Delegados únicamente
Para planificar una reunión o una cita en nombre de otro organizador, en primer
lugar, abra el calendario de Outlook del organizador, que éste ya ha compartido con
usted.
lugar, abra el calendario de Outlook del organizador, que éste ya ha compartido con
usted.
1
Abra el calendario del otro organizador en Outlook mediante las siguientes
acciones:
acciones:
a)
En el menú Archivo, seleccione Abrir > Carpeta de otro usuario.
Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario.
b)
Escriba el nombre del organizador real o haga clic en Nombre para seleccionar
el nombre del organizador real.
c)
Seleccione Calendario en la lista desplegable Tipo de carpeta y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Aparecerá el calendario compartido.
Nota: Hay varias maneras de abrir el calendario de otra persona, según la forma en que
usted personalice las vistas en Outlook. Para obtener más detalles, consulte la página
Ayuda de Microsoft Outlook.
Ayuda de Microsoft Outlook.
2
Si está viendo varios calendarios juntos, asegúrese de seleccionar el calendario del
organizador real haciendo clic sobre éste una vez.
organizador real haciendo clic sobre éste una vez.
3
Abra una nueva ventana Convocatoria de reunión o Cita en Outlook y, a
continuación, especifique la información y la configuración de la reunión.
continuación, especifique la información y la configuración de la reunión.