Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 用户指南

下载
页码 36
Capítulo 1: Introducción de la Integración de WebEx con Outlook para Mac 
 
 
  
Nota: Antes de utilizar Integración de WebEx con Outlook, debe comprobar que: 
 
Tiene una cuenta de usuario en el sitio de WebEx. 
 
La opción Integración con Outlook para las herramientas de productividad de WebEx está 
disponible en el sitio Web del servicio WebEx. 
 
El ordenador está conectado a Internet. 
 
Conoce el funcionamiento de Microsoft Outlook. 
Al planificar una reunión, puede invitar a los asistentes utilizando cualquiera de sus 
listas de direcciones de Outlook, incluida la lista de direcciones global, la lista de 
direcciones personal o la carpeta Contactos. No es necesario que los asistentes que 
invite utilicen Integración con Outlook para entrar en la reunión. 
Para mejorar la seguridad de sus reuniones, Integración en Outlook utiliza 
encriptación SSL (Secure Sockets Layer) de 128 bits en todos los datos que envía y 
recupera del sitio web del servicio WebEx. 
Integración de WebEx con Outlook también ofrece las siguientes prestaciones: 
 
Acceso rápido a Mi WebEx en su sitio Web del servicio WebEx, lo que incluye su 
lista personal de reuniones, perfil de usuario y otras opciones de la cuenta. 
 
una función para iniciar una reunión instantánea utilizando Reunirse ahora (no 
disponible para todos los sitios del servicio de WebEx) 
 
Plantillas para invitaciones a reuniones. 
 
Acerca de las opciones de Integración con Outlook 
Una vez que las herramientas de productividad de WebEx están instaladas, aparece la 
barra de herramientas de integración de WebEx en la ventana de Microsoft Outlook. 
Haga clic en las líneas y arrástrelas para movilizar la barra de herramientas de WebEx, 
como puede hacer con las barras de herramientas de Microsoft Outlook. Para cerrar la 
barra de herramientas móvil, seleccione el botón X. Para que vuelva a aparecer la 
barra, haga clic con el botón derecho en cualquier barra de herramientas de Microsoft 
Outlook y, a continuación, seleccione Herramientas de productividad de WebEx. 
Lo siguiente describe los comandos de la barra de herramientas de la integración de 
WebEx con Outlook. 
 
Reunirse ahora: inicia una reunión instantánea. Es una reunión que puede iniciar 
en cualquier momento sin necesidad de planificarla previamente. Para ver detalles, 
consulte la 
Guía del usuario de Reunirse ahora
 en su sitio Web de servicio de 
WebEx. Puede especificar opciones de mensajería instantánea en la pestaña 
Configuración de Reunirse ahora del cuadro de diálogo Configuración de WebEx.