Cisco Cisco Unified MeetingPlace 6.0 用户指南
Réservation des téléconférences
Nouvelle planification ou modification d’une téléconférence
15
OL-17991-01
Procédure
Étape 1
Connectez-vous à Cisco Unified MeetingPlace.
Étape 2
Entrez l’ID de la téléconférence que vous souhaitez changer, puis cliquez sur Rechercher une
téléconférence.
téléconférence.
Étape 3
Modifiez vos paramètres sur la page Rechercher une téléconférence.
Remarque
Si vous modifiez une téléconférence périodique, assurez-vous que la plage de date que vous
entrez dans vos critères de recherche inclut la première date de la série (ou d’une partie de
la série) que vous souhaitez modifier.
entrez dans vos critères de recherche inclut la première date de la série (ou d’une partie de
la série) que vous souhaitez modifier.
Étape 4
Cliquez sur l’ID de votre téléconférence dans les résultats de la recherche.
Remarque
Si la téléconférence est périodique, plusieurs instances de la téléconférence peuvent
apparaître dans la liste des téléconférences trouvées. Cliquez sur la première instance
de la série ou sous-série à modifier.
apparaître dans la liste des téléconférences trouvées. Cliquez sur la première instance
de la série ou sous-série à modifier.
Étape 5
Changez la réservation de la téléconférence en modifiant les champs à votre gré sur la page
Téléconférence future.
Téléconférence future.
Étape 6
(Facultatif) S’il s’agit d’une téléconférence périodique, cliquez sur Périodicité et effectuez
les opérations suivantes :
les opérations suivantes :
a.
Choisissez d’appliquer vos changements de réservation à cette occurrence de la
téléconférence uniquement ou à celle-ci et à toutes les occurrences futures de la série
de téléconférences périodiques.
téléconférence uniquement ou à celle-ci et à toutes les occurrences futures de la série
de téléconférences périodiques.
b.
Cliquez sur Terminé.
Étape 7
Cliquez sur Màj.
Une nouvelle confirmation apparaît avec les informations de téléconférence mises à jour.
Conseils de dépannage
•
Le système envoie automatiquement des invitations de téléconférence à jour si l’heure de début,
l’ID de la téléconférence, le mot de passe ou la liste des invités change. Aucun autre changement
ne génère de notification.
l’ID de la téléconférence, le mot de passe ou la liste des invités change. Aucun autre changement
ne génère de notification.
•
Si votre déploiement prend en charge les téléconférences vidéo et que votre profil a des possibilités
de réservation vidéo, vous pouvez ajouter la vidéo lors de la modification de réservation d’une
téléconférence en cochant la case Réserver des ressources vidéo pour les participants.
de réservation vidéo, vous pouvez ajouter la vidéo lors de la modification de réservation d’une
téléconférence en cochant la case Réserver des ressources vidéo pour les participants.
•
Si vous changez la réservation d’une téléconférence comptant des appelants vidéo et que vous
décochez la case Réserver une téléconférence vidéo, la téléconférence vidéo sera annulée et tout
terminal vidéo préalablement invité ne sera plus réservé pour la téléconférence.
décochez la case Réserver une téléconférence vidéo, la téléconférence vidéo sera annulée et tout
terminal vidéo préalablement invité ne sera plus réservé pour la téléconférence.
•
Lorsque vous supprimez des terminaux vidéo invités d’une téléconférence précédemment réservée,
le statut du terminal (affiché après le nom du terminal dans la liste des terminaux invités) passe de
[OK] à [À supprimer] jusqu’à ce que vous cliquiez sur Mettre à jour pour changer la réservation de
la téléconférence.
le statut du terminal (affiché après le nom du terminal dans la liste des terminaux invités) passe de
[OK] à [À supprimer] jusqu’à ce que vous cliquiez sur Mettre à jour pour changer la réservation de
la téléconférence.