Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 用户指南
Capítulo 4: Agendar uma reunião em nome de outro organizador
28
O organizador real faz o seguinte:
dá a você permissão de agendamento no site WebEx.
seleciona você como delegado no Microsoft Outlook e compartilha o próprio
calendário com você.
calendário com você.
Nota:
Após agendar uma reunião em nome de outro organizador, você também pode iniciar a
reunião para esse organizador, caso necessário.
reunião para esse organizador, caso necessário.
A qualquer momento, o organizador real pode remover de você a permissão de agendamento.
Agendar uma reunião para outro organizador
Somente delegados
Para agendar uma reunião ou um compromisso para outro organizador, primeiro
abra o calendário do Outlook do organizador, que já está compartilhado com você.
abra o calendário do Outlook do organizador, que já está compartilhado com você.
1
Abra o calendário do outro organizador no Outlook fazendo o seguinte:
a)
No menu Arquivo, escolha Abrir > Pasta de outro usuário.
A caixa de diálogo Abrir pasta de outro usuário é exibida.
b)
Digite o nome do organizador real ou clique em Nome para selecionar o nome
do organizador real.
c)
Selecione Calendário na lista suspensa Tipo de pasta e clique em OK.
O calendário compartilhado é exibido.
Nota: Existem várias maneiras de abrir o calendário de outra pessoa, dependendo de
como você personalizar suas exibições no Outlook. Para obter detalhes, consulte a Ajuda
do Microsoft Outlook.
2
Se estiver visualizando vários calendários lado a lado, certifique-se de selecionar o
calendário do organizador real clicando nele uma vez.
calendário do organizador real clicando nele uma vez.
3
Abra uma nova janela Solicitação de reunião ou Compromisso no Outlook e
especifique informações e configurações para a reunião.
especifique informações e configurações para a reunião.
Se você estiver agendando a reunião para outro organizador, uma mensagem
indicará o fato na caixa de diálogo Configurações WebEx.
indicará o fato na caixa de diálogo Configurações WebEx.