Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 用户指南
Capitolo 3: Pianifica riunioni
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Selezionare Invia.
Nota:
Quando si pianifica una conferenza personale o una riunione solo audio, l'invito alla riunione
ricevuto come organizzatore contiene il codice di accesso organizzatore che è possibile
ricevuto come organizzatore contiene il codice di accesso organizzatore che è possibile
utilizzare per avviare la parte audio della riunione. Per le conferenze personali, l'invito
contiene anche la chiave organizzatore, che è possibile utilizzare per reclamare i privilegi di
contiene anche la chiave organizzatore, che è possibile utilizzare per reclamare i privilegi di
organizzatore.
Per alcuni account audio di provider di servizi di telefonia (TSP), se si pianificano due
riunioni CMR Hybrid ravvicinate in cui la seconda è pianificata per iniziare immediatamente
al termine della prima, e se il sistema di pianificazione TelePresence estende automaticamente
al termine della prima, e se il sistema di pianificazione TelePresence estende automaticamente
la prima riunione oltre la fine pianificata, la seconda riunione terminerà automaticamente
poiché non è possibile utilizzare lo stesso codice di accesso organizzatore dell'account audio
poiché non è possibile utilizzare lo stesso codice di accesso organizzatore dell'account audio
TSP per entrambe le riunioni allo stesso tempo. Per risolvere questo problema, è possibile
impostare due account audio TSP diversi con diversi codici di accesso organizzatore e
impostare due account audio TSP diversi con diversi codici di accesso organizzatore e
utilizzare un account per la prima riunione e l'altro account per la seconda riunione. In
alternativa, è possibile richiedere all'amministratore di disattivare l'opzione per il sistema
alternativa, è possibile richiedere all'amministratore di disattivare l'opzione per il sistema
TelePresence che estende automaticamente la riunione.
Assegnazione di un delegato per la pianificazione delle
riunioni per proprio conto
L'integrazione con Outlook consente di assegnare un delegato per pianificare o
modificare le riunioni per proprio conto.
modificare le riunioni per proprio conto.
Ad esempio, se si devono ospitare riunioni WebEx con cadenza periodica, è possibile
concedere al proprio assistente l'autorizzazione per pianificare le riunioni.
concedere al proprio assistente l'autorizzazione per pianificare le riunioni.
Grazie alla concessione per la pianificazione ottenuta, il delegato potrà pianificare,
modificare, annullare e iniziare le riunioni al posto dell'organizzatore.
modificare, annullare e iniziare le riunioni al posto dell'organizzatore.
Sul sito di WebEx, concedere al delegato l'autorizzazione alla pianificazione. Per
maggiori dettagli, vedere
maggiori dettagli, vedere
Assegnazione di un delegato al sito di WebEx
(a pagina
In Microsoft Outlook, condividere il calendario con il delegato. Per maggiori
dettagli, vedere
dettagli, vedere
Assegnazione di un delegato in Microsoft Outlook
(a pagina 25).
Importante:
Una riunione pianificata dal proprio delegato verrà visualizzata nel proprio calendario. Se si
desidera modificarla, è necessario avere l'integrazione WebEx per Outlook versione 3.1 o
successiva installata sul proprio computer.
successiva installata sul proprio computer.
In qualsiasi momento, è possibile rimuovere l'autorizzazione alla pianificazione per il
delegato.
delegato.