Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 用户指南
Hoofdstuk 3: Vergaderingen plannen
13
5
Geef in het dialoogvenster WebEx-instellingen aanvullende opties voor uw
WebEx-vergadering op:
WebEx-vergadering op:
a)
Selecteer Vergaderingssjabloon om uw vooraf gedefinieerde instellingen voor
die sjabloon te gebruiken.
b)
Geef, indien nodig, een wachtwoord voor de vergadering op.
c)
Optioneel. Selecteer in het vakje Alternatieve host een of meerdere
alternatieve host(s) die de vergadering kunnen starten en voorzitten tot u zich
erbij voegt.
erbij voegt.
Opmerking:
Een alternatieve host kan een vergadering starten, beheren en opnemen als de host er
nog niet is. Een alternatieve host moet een account hebben op uw WebEx-site. Als u
meer dan één alternatieve host opgeeft, heeft de eerste alternatieve host die deelneemt
nog niet is. Een alternatieve host moet een account hebben op uw WebEx-site. Als u
meer dan één alternatieve host opgeeft, heeft de eerste alternatieve host die deelneemt
aan de vergadering het beheer over de vergadering. Als een opname van een
alternatieve host
alternatieve host
Een alternatieve host moet een van de personen zijn die u als deelnemer hebt
toegevoegd aan de vergadering en hij of zij moet een gebruikersaccount hebben op uw
toegevoegd aan de vergadering en hij of zij moet een gebruikersaccount hebben op uw
Meeting Center-website.
Als u meer dan één alternatieve host opgeeft, heeft de eerste alternatieve host die
deelneemt aan de vergadering het beheer over de vergadering.
deelneemt aan de vergadering het beheer over de vergadering.
Hoewel een alternatieve host de vergadering kan opnemen, is de oorspronkelijke host
de eigenaar van die opname en deze host ontvangt de melding wanneer de opname
de eigenaar van die opname en deze host ontvangt de melding wanneer de opname
klaar is.
a)
Als u meer opties wilt instellen, selecteert u Geavanceerde instellingen
weergeven:
Zorg ervoor dat u het juiste servicetype of vergadertype hebt geselecteerd,
zoals een vergadertype standaardvergadering, -gebeurtenis of
-trainingssessie, of een vergadertype persoonlijke conferentie.
zoals een vergadertype standaardvergadering, -gebeurtenis of
-trainingssessie, of een vergadertype persoonlijke conferentie.
Controleer of selecteer verbindingsopties voor audio.
Stel indien nodig opties in voor registratie.
b)
Kies OK.
6
Nodig mensen uit voor de vergadering door Uitnodigen of Planningassistent >
Deelnemers toevoegen te selecteren en vervolgens de namen of e-mailadressen uit
een lijst van contactpersonen in Microsoft Outlook te kiezen.
Deelnemers toevoegen te selecteren en vervolgens de namen of e-mailadressen uit
een lijst van contactpersonen in Microsoft Outlook te kiezen.
Zodra u iemand hebt uitgenodigd voor een geplande vergadering, ontvangt hij of
zij een uitnodigingsbericht via e-mail. Het e-mailbericht bevat informatie over de
vergadering (inclusief het wachtwoord) en een koppeling die de deelnemer kan
selecteren om deel te nemen aan de vergadering.
zij een uitnodigingsbericht via e-mail. Het e-mailbericht bevat informatie over de
vergadering (inclusief het wachtwoord) en een koppeling die de deelnemer kan
selecteren om deel te nemen aan de vergadering.