Cisco Cisco WebEx Training Center WBS29.8 用户指南

下载
页码 602
 
Chapter 15: Sharing Files and Whiteboards 
 
225 
 
Annotation 
Tool 
Icon 
Description 
Eraser 
 
Erases text and annotations or clears pointers on shared content. To 
erase a single annotation, click it in the viewer. For more options, click 
the downward-pointing arrow. Clicking this button again turns off the 
eraser tool. 
  
 
Sharing files 
File sharing is ideal for presenting information that you do not need to edit during the 
training session, such as a video or slide presentation. Participants can 
 
view shared files in their content viewers without the need for the application with 
which it was created.  
 
view a media file, such as a video, without the need for special software or 
hardware.  
 
view any animation and transition effects on shared Microsoft PowerPoint slides.  
After a training session starts, you can open a presentation or document to share. 
You do not need to selec
t it or “load” it before the training session. 
While sharing a file, you can: 
 
Draw on the screen More 
 
Use a pointer to emphasize text or graphics More 
 
Print it More 
 
Display it at various magnifications, in miniature (thumbnails), and in a full-screen 
view More 
 
Synchronize all participants' displays with the display in your content viewer More 
 
Save it to a file 
More
 (on page 239) 
 
At any time during a meeting, you can grant participants privileges that allow them to 
annotate, save, print, and display different views of shared content.