Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 用户指南

U kunt alle documenten, presentaties of witborden die in de inhoudviewer worden weergegeven, opslaan.
Een opgeslagen bestand bevat alle pagina's of dia's in het document, de presentatie of het witbord dat momenteel
in de inhoudviewer wordt weergegeven, inclusief de aantekeningen en aanwijzers die u of andere deelnemers
hebben toegevoegd.

Bestanden die u opslaat, hebben de UCF-indeling (Universal Communications Format). U kunt een UCF-bestand
openen in een andere vergadering of, op elk gewenst moment, buiten een vergadering.

Zodra u een nieuw document, nieuwe presentatie of nieuw witbord hebt opgeslagen in een bestand, kunt u
het nogmaals opslaan om het bestand te overschrijven of om een kopie op te slaan in een ander bestand.

Als u een nieuw document wilt opslaan, selecteert u Bestand > Opslaan > Document.

Kies een locatie waar u het bestand wilt opslaan.

Geef in het vak Bestandsnaam een naam op voor het bestand.

Als u een kopie wilt opslaan, kiest u Opslaan als > Document en vervolgens typt u een nieuwe naam
voor het bestand of kiest u een nieuwe locatie waarop het bestand moet worden opgeslagen.

Als u een document, presentatie of witbord hebt opgeslagen dat tijdens een vergadering in de inhoudviewer
werd weergegeven, kunt u een van de volgende handelingen uitvoeren:

• Open het bestand in de inhoudviewer tijdens een andere vergadering. Alleen een presentator of deelnemer

met het recht om documenten te delen, kan een opgeslagen bestand tijdens een vergadering openen.

• U kunt het bestand op elk gewenst moment op het bureaublad van uw computer openen.

Een opgeslagen document, presentatie of witbord wordt opgeslagen in de indeling UCF (Universal
Communications Format).

• UCF wordt niet ondersteund voor gebruikers van Office 2013 die PowerPoint-dia's delen.

• Als het bestand dat u wilt openen zich op het bureaublad van uw computer bevindt, dubbelklikt u op

het bestand om dit te openen in de WebEx-documentviewer.

Selecteer Bestand > Openen en delen.

Selecteer het document, de presentatie of het witbord dat u wilt delen.

Klik op Openen.