Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.5 用户指南

O sistema de conferência e o perfil de usuário devem estar configurados para permitir reuniões sem reserva
para que você possa acessar esse recurso.

As seguintes configurações e comportamentos são padrão em uma reunião sem reserva.

• As IDs das reuniões sem reserva são iguais ao número do perfil do agendador.

• Qualquer pessoa pode ingressar em uma reunião sem reserva e acessar as gravações e os anexos da

reunião.

• Qualquer pessoa poderá ver os detalhes de uma reunião sem reservas na página da Web de detalhes da

reunião se o sistema tiver sido configurado dessa maneira pelo administrador do sistema.

• Os participantes não recebem uma notificação da reunião.

• Se um participante já estiver ao telefone e iniciar uma reunião sem reserva na Web, a parte Web da

reunião poderá ser prolongada por até 24 horas, desde que ninguém ingresse posteriormente na reunião
por telefone ou vídeo. Isso ocorre porque o sistema pressupõe que a parte Web da reunião esteja conectada
a uma parte de áudio ou vídeo que ele não pode monitorar.

• Se os participantes de áudio ou vídeo ingressarem na sua reunião sem reserva, a reunião terminará quando

o último participante de áudio ou vídeo sair da reunião, independentemente de haver participantes apenas
na Web usando a sala de reunião na Web no momento. Se a sua reunião sem reserva tiver sido iniciada
na página de agendamento do Cisco WebEx, a reunião será encerrada quando ela for formalmente
encerrada na sala de reunião na Web.

• Não são exigidas senhas para reuniões iniciadas na Web. Senhas são exigidas para reuniões via telefone.

• Se habilitado pelo administrador do sistema, quando um participante com perfil ingressar em uma reunião

sem reserva antes do agendador, a reunião será automaticamente iniciada ou o participante com perfil
poderá iniciá-la pressionando a tecla 3, no telefone. Caso contrário, os participantes que ingressarem
em uma reunião sem reserva antes do agendador aguardarão em uma sala de espera (onde não poderão
se comunicar um com o outro) até a chegada do agendador.

Se você iniciou a reunião, o custo da reunião pode ser cobrado do seu departamento. Entre em contato
com o administrador do sistema para obter informações.

•

Iniciar uma reunião pela Web, página 13

Uma reunião imediata é uma reunião agendada de improviso. Se o sistema de conferência ou o perfil do
usuário não estiverem configurados para permitir reuniões sem reserva, qualquer reunião que você escolher
iniciar imediatamente será agendada como uma reunião imediata. As configurações e os comportamentos a
seguir são padrão em uma reunião imediata.

• As opções da sua reunião são as configurações padrão do seu perfil, conforme determinado pelo

administrador do sistema.

• É possível escolher uma ID específica da reunião ou o sistema gerará uma para você de maneira aleatória.

• Os usuários terão acesso à reunião assim que ela for agendada.