Cisco Cisco Unified MeetingPlace for IBM Lotus Notes 用户指南
Konferenzen planen
Allgemeines zum Planen von Videokonferenzen
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OL-17992-01
Schritt 4
Geben Sie die Details für die Konferenz ein, z. B. die Konferenz-ID (wenn Sie eine individuelle ID
erstellen möchten), das Datum, die Uhrzeit und die Dauer der Konferenz.
erstellen möchten), das Datum, die Uhrzeit und die Dauer der Konferenz.
Schritt 5
(Optional) Klicken Sie auf Wiederholung, um diese Konferenz zu einer wiederkehrenden Konferenz
zu machen und das gewünschte Wiederholungsmuster auszuwählen.
zu machen und das gewünschte Wiederholungsmuster auszuwählen.
Tipp
Wenn Sie eine monatlich stattfindende Konferenz planen und sicherstellen möchten,
dass Ihre Konferenzen nicht an einem Wochenende stattfinden, wählen Sie für die
Konferenzhäufigkeit die Option Monatlich nach Wochentag. Die Konferenz findet
dann jeden Monat immer am selben Wochentag statt. Wenn Sie „Monatlich nach Datum“
wählen, fällt eine der monatlichen Konferenzen möglicherweise auf einen Samstag oder
Sonntag. Wenn Sie eine fortlaufende Konferenz planen, wählen Sie als Konferenzhäufigkeit
die Option Fortlaufend.
dass Ihre Konferenzen nicht an einem Wochenende stattfinden, wählen Sie für die
Konferenzhäufigkeit die Option Monatlich nach Wochentag. Die Konferenz findet
dann jeden Monat immer am selben Wochentag statt. Wenn Sie „Monatlich nach Datum“
wählen, fällt eine der monatlichen Konferenzen möglicherweise auf einen Samstag oder
Sonntag. Wenn Sie eine fortlaufende Konferenz planen, wählen Sie als Konferenzhäufigkeit
die Option Fortlaufend.
Schritt 6
(Optional) Wählen Sie einen Webkonferenzanbieter, falls das System mehrere anbietet.
Schritt 7
(Optional) Wählen Sie eine Konferenzvorlage, falls das System mehrere anbietet.
Schritt 8
(Optional) Wenn Sie die Konferenz im Auftrag eines anderen Benutzers planen, geben Sie
die Benutzer-ID dieser Person ein.
die Benutzer-ID dieser Person ein.
Hinweis
Dieser Parameter wird nur angezeigt, wenn Sie die Berechtigung haben, Konferenzen
im Namen anderer Benutzer zu planen.
im Namen anderer Benutzer zu planen.
Schritt 9
(Optional) Falls Sie Teilnehmer einladen, die von außerhalb des geschützten Unternehmensnetzwerks
teilnehmen werden, wählen Sie für den Parameter „Externe Webteilnehmer zulassen“ die Option Ja.
teilnehmen werden, wählen Sie für den Parameter „Externe Webteilnehmer zulassen“ die Option Ja.
Hinweis
Der Parameter wird nur dann angezeigt, wenn Ihre Installation für den
konfiguriert ist.
Schritt 10
Aktivieren Sie Videoressourcen für Teilnehmer reservieren.
•
Falls Ihr Profil auf „Kann an Videokonferenzen teilnehmen und diese hosten sowie Videoports
reservieren“ gesetzt ist, müssen Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren. Wenn Sie eine
Konferenz planen, reservieren Sie automatisch Videoports.
reservieren“ gesetzt ist, müssen Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren. Wenn Sie eine
Konferenz planen, reservieren Sie automatisch Videoports.
•
Falls Ihr Profil nicht auf „Kann an Videokonferenzen teilnehmen und diese hosten sowie Videoports
reservieren“ gesetzt ist, müssen Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, um sicherzustellen, dass
Videoressourcen für Ihre Konferenz verfügbar sind.
reservieren“ gesetzt ist, müssen Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, um sicherzustellen, dass
Videoressourcen für Ihre Konferenz verfügbar sind.
•
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, Ihr Profil jedoch über die Videoberechtigungen
„Kann an Videokonferenzen teilnehmen und diese hosten“ verfügt, wird Ihre Konferenz als
videofähig geplant. Dies bedeutet, dass die Konferenz die Videoübertragung nutzen kann, falls
ausreichend Videoressourcen vorhanden sind.
„Kann an Videokonferenzen teilnehmen und diese hosten“ verfügt, wird Ihre Konferenz als
videofähig geplant. Dies bedeutet, dass die Konferenz die Videoübertragung nutzen kann, falls
ausreichend Videoressourcen vorhanden sind.
Schritt 11
(Optional) Aktivieren Sie die Option Videoterminals einladen, wenn Sie Videoterminal zu Ihrer
Konferenz einladen möchten.
Konferenz einladen möchten.
a.
Geben Sie im Feld „Verzeichnis durchsuchen“ einen Suchbegriff (vollständiger
Videoterminalname oder ein Teil davon) ein und klicken Sie auf das Vergrößerungsglas,
um die Liste der Videoterminals zu aktualisieren, die zur Konferenz eingeladen werden können.
Lassen Sie das Suchfeld leer, wenn Sie nach allen passenden Terminals suchen möchten.
Videoterminalname oder ein Teil davon) ein und klicken Sie auf das Vergrößerungsglas,
um die Liste der Videoterminals zu aktualisieren, die zur Konferenz eingeladen werden können.
Lassen Sie das Suchfeld leer, wenn Sie nach allen passenden Terminals suchen möchten.
b.
Um ein oder mehrere Videoterminals zu einer Konferenz einzuladen, wählen Sie diese in der
Verzeichnisliste aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
Verzeichnisliste aus und klicken Sie auf Hinzufügen.